
對(duì)于很多的企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)議是工作中不可或缺的一部分,因此,只要是涉及到自身利益的會(huì)議都會(huì)引起十分的重視,在選擇會(huì)議酒店方面亦是如此,更是早早地就提前吧會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂好,以防出現(xiàn)任何的閃失。但是我們不能保證任何時(shí)候都能一切順利,如果說(shuō)會(huì)議酒店方臨時(shí)取消了你提前預(yù)訂的會(huì)議檔期,你該怎么辦呢?
無(wú)論是對(duì)于會(huì)議酒店方還是會(huì)議主辦方來(lái)說(shuō),臨時(shí)取消會(huì)議檔期都是一件非常嚴(yán)重的事情,特別是對(duì)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)。那么面對(duì)這樣的情況你又該如何應(yīng)對(duì)呢?
對(duì)于酒店方來(lái)說(shuō),既然提供了這方面的服務(wù),就要重視需要這方面服務(wù)的每一個(gè)客戶。無(wú)論客戶是大客戶還是小客戶,都不能因?yàn)椴荒芤驗(yàn)榕R時(shí)的某些原因不顧客戶方面的安排,實(shí)在是有時(shí)間排期上的沖突也要提前幾天通知到客戶方面,讓其好有充足的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備其他的會(huì)議場(chǎng)地。
對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō),最好是做好多方面的準(zhǔn)備,在預(yù)訂會(huì)議酒店之前可以多留意幾家,留下聯(lián)系方式,以備不時(shí)之需。還有重要的一點(diǎn)是作為消費(fèi)者,要學(xué)會(huì)維護(hù)自己的權(quán)益。通過(guò)簽訂的合法有效的合同,及時(shí)的跟酒店方溝通協(xié)調(diào),無(wú)論是賠款還是重新?lián)Q場(chǎng)地都要酒店方有個(gè)明確的答復(fù)。
總之,我們?cè)陬A(yù)訂會(huì)議酒店時(shí),一定要擦亮自己的眼睛,認(rèn)清每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的商家,注意合同上面的每一條細(xì)節(jié),預(yù)訂場(chǎng)地的時(shí)要選擇較正規(guī)的網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂平臺(tái)來(lái)操作,特別要注意的是如果是重要的大型會(huì)議,一定要準(zhǔn)備多一個(gè)預(yù)備場(chǎng)地來(lái)面對(duì)臨時(shí)突發(fā)情況。
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