撰寫(xiě)會(huì)議議程注意事項(xiàng)

　　無(wú)論做什么事情，都會(huì)有值得特別注意的地方，不如說(shuō)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議通知等等，當(dāng)然，撰寫(xiě)會(huì)議議程也不例外，今天小編主要就是給大家談?wù)勗谧珜?xiě)會(huì)議議程時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題。

　　首先，會(huì)議議程一定要提前寫(xiě)好，并且提前發(fā)放到每一位與會(huì)者的手中。會(huì)議議程的使用決定了這一點(diǎn)，如果不提前做好，到了開(kāi)會(huì)的時(shí)候才發(fā)給與會(huì)者，那么這個(gè)議程就已經(jīng)失去意義了。因?yàn)檫@對(duì)與會(huì)者就議題的思考沒(méi)有絲毫的幫助，畢竟，思考是需要時(shí)間的，所以，要打好提前量，讓與會(huì)者有充分的時(shí)間去思考。

　　其次，不要一個(gè)人寫(xiě)。會(huì)議是多人的討論，所以，對(duì)于會(huì)議的議程，每一位與會(huì)者都應(yīng)該有發(fā)言權(quán)。你不妨在會(huì)議前給每一位與會(huì)者發(fā)個(gè)郵件，問(wèn)問(wèn)他們希望在會(huì)議上討論什么問(wèn)題。

　　然后，把重要的議題放在前面。先解決重要的問(wèn)題，再解決次要的問(wèn)題。這是再明顯不過(guò)的了。不要讓不重要的討論占據(jù)會(huì)議的大部分時(shí)間。

　　最后，議題不宜過(guò)多。過(guò)多的議題讓人疲憊，所以，你需要精簡(jiǎn)你的會(huì)議議程，把那些可以不必開(kāi)會(huì)就解決的問(wèn)題放在會(huì)下解決。提前收集與會(huì)者的意見(jiàn)：上面提到了不要一個(gè)人寫(xiě)議程，所以你要提前收集與會(huì)者的意見(jiàn)。

　　這幾個(gè)方面都是你在撰寫(xiě)會(huì)議議程時(shí)必須注意的事項(xiàng)，掌握了這些，你在撰寫(xiě)會(huì)議議程時(shí)就會(huì)簡(jiǎn)單容易多了。

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