會議場地預訂有什么講究

　　作為上班族，大大小小的會議肯定參加了不少，每一類會議都有不同的講究，同樣的會議場地的預訂也是有講究的。

　　一：時間

　　會務組的工作人員需要提前明確會議的時間，明確會議時間后就需要著手準備預訂會議場地了。一般來說，預訂會議場地最好提前一個月，臨時去找會議場地會耽誤不少時間不說，也并不容易找到合適的會議場地，如今大酒店的會議室檔期都比較緊。

　　二：考察

　　會務小組最好能列一張清單，將比較符合條件的酒店都列在清單上，并注明他們各自的優(yōu)勢與劣勢，接著再進行考察?？疾鞎r需要注意幾個點：酒店的接待服務能力、設施設備是否齊全、交通是否方便、周圍的公共設施設備、會議場地價格、是否提供用餐、應變能力、處理臨時事故的能力等等。

　　三：布置

　　會務小組還需要注意會議場地的內(nèi)部裝修以及布置，根據(jù)會議形式及內(nèi)容選擇合適的會議場地，例如有的會議所需要用到的是長桌、有的則是圓桌

　　四：預訂

　　當酒店已經(jīng)考察完畢，并根據(jù)條件已經(jīng)選出最合適的酒店之后，就需要預訂酒店了。會務小組的工作人員需要與酒店的工作人員溝通好細節(jié)，包括時間、場地布置、所需要用到的設備以及物品、接待等等，會務人員需要一個細節(jié)一個細節(jié)地仔細去敲定，確保會議能夠順利舉行，當然需要簽訂一定的協(xié)議以及交付一定的訂金。在會議前一周內(nèi)還需要與酒店再次確認會議安排。

　　會議場地的預訂是特別有講究的，一場大型會議能不能順利召開，一定程度上都取決于會務人員是否做好了會務準備工作，所以會務人員在做會務準備時切莫掉以輕心。

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