選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)我們應(yīng)該注重哪些因素

　　要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，需要考慮很多方面的問題。首先選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所就是一件很重要的事。

　　會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室。也有公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假。至于大型的、重要的會(huì)議一般會(huì)選擇專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。

　　不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

　　只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。一般來(lái)講需要考慮些問題呢？比如：

　　開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加？

　　會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨？

　　會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)？

　　會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)？

　　會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等？

　　另外在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)口說(shuō)無(wú)憑，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

　　所以一場(chǎng)完美的會(huì)議從開始到結(jié)束都有許多細(xì)節(jié)需要注意，場(chǎng)地提供方和會(huì)議負(fù)責(zé)人一定要多加注意哦。

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