
我們都知道,要舉辦一次會(huì)議會(huì)議場地預(yù)訂是個(gè)很重要的事情,或許在進(jìn)行會(huì)議場地預(yù)訂的時(shí)候你已經(jīng)各方面都考慮的很周全了,但是還是要提醒你的是,千萬不要忘記了考慮座次安排的問題,這也可以說適合很嚴(yán)重的問題,座次安排得當(dāng)那自然不用說什么,但是如果座次安排不當(dāng)會(huì)給會(huì)議帶來嚴(yán)重的影響。
對(duì)于座次安排這個(gè)問題,想打大家也并不是很陌生,我們都知道很多的政治性會(huì)議對(duì)于這一點(diǎn)的要求是十分嚴(yán)格的,不容許出現(xiàn)一丁點(diǎn)的失誤,特別是涉及到外交的會(huì)議,座位的主次安排必須要嚴(yán)格把關(guān),否則失去的就很可能是整個(gè)國家的顏面了。
在進(jìn)行會(huì)議場地預(yù)訂的時(shí)候,一定要考慮到這個(gè)場地能否滿足你的座次安排的要求。如果不能滿足,但又是普通會(huì)議的話你可以考慮換種安排方式,可以使用的話還是可以將就的,但是如果是大型的政治性會(huì)議就不能將就了,那你就得考慮是不是該換個(gè)場地了。
關(guān)于座次安排這個(gè)問題,不僅對(duì)整個(gè)會(huì)議有影響,對(duì)個(gè)人也會(huì)有一定的影響。通常,會(huì)議室的中間或一端位置是留給老板的,因?yàn)檫@個(gè)位置可以俯視整個(gè)會(huì)場,便于了解整個(gè)會(huì)場情況和控制現(xiàn)場環(huán)境。所以,如果你是會(huì)議中的主發(fā)言人,那么坐在靠近老板的位置是個(gè)最佳選擇,首先可以給人一個(gè)最佳印象,表明這個(gè)職員對(duì)會(huì)議是全心投入的、具有一定掌控能力;其次,便于在會(huì)上表達(dá)自己的觀點(diǎn)和立場;再次,照自己人的心理效應(yīng)理論,這個(gè)座位會(huì)讓他對(duì)你有一種自己人的感覺,這種親近感微妙而重要對(duì)于任何公司、任何老板,忠誠度永遠(yuǎn)比能力更重要,而這種微妙的親近感與會(huì)議中的座位位置是有關(guān)系的。
如果你只是會(huì)議的一個(gè)普通參與者,最佳的位置應(yīng)該是斜對(duì)著老板,這樣,在他講話的時(shí)候,你的目光和他可以有多次交流,而這種交流在老板發(fā)言中是不可或缺的,代表了員工對(duì)他講話的重視與信任。
因此,無論是對(duì)于會(huì)議整體還是個(gè)體來說,會(huì)議的座次安排問題都是個(gè)不容忽視的問題,如果你是會(huì)議組織者,在預(yù)訂會(huì)議場地的時(shí)候一定不要忽視哦!
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