如何策劃會(huì)議

　　小編今天科普一下策劃會(huì)議的三個(gè)大方向，只要在這三個(gè)方向做到優(yōu)秀，你便能策劃一個(gè)完美的會(huì)議，雖然只有三點(diǎn)，但是需要你非常用心才能完成哦。好好學(xué)習(xí)吧~

　　1.會(huì)議概要

　　在會(huì)議概要部分，要確定會(huì)議主題。速記會(huì)議主題應(yīng)該與會(huì)議目標(biāo)一致，同時(shí)具有號(hào)召力，能夠引起注意力和共鳴，比如區(qū)域合作會(huì)議可以展望未來(lái)作為主題，公司年會(huì)可以營(yíng)銷整合提升績(jī)效為主題。又如TCL王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會(huì)議，就以認(rèn)清形勢(shì)、轉(zhuǎn)變觀念、提高品質(zhì)、保障效益為中心議題。為讓主題更加生動(dòng)形象及深人人心，可以通過(guò)圖形標(biāo)志來(lái)表達(dá)主題，表現(xiàn)展望未來(lái)的標(biāo)志可以是未來(lái)風(fēng)格的設(shè)計(jì)，營(yíng)銷整合的主題可以用涓涓細(xì)流，匯成奔騰的河流之類的圖形表示。當(dāng)然，也可以用會(huì)議主題的字母縮寫作為會(huì)議標(biāo)志。

　　在會(huì)議策劃方案中還應(yīng)寫明具體的召開時(shí)間、召開地點(diǎn)。如果會(huì)場(chǎng)有多個(gè)，也應(yīng)分別注明。同時(shí)，最好寫明所設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、秘書組、宣傳組、會(huì)務(wù)組和保衛(wèi)組等。并且還應(yīng)確定各組的負(fù)責(zé)人，分別負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議工作。如果對(duì)會(huì)議所需設(shè)備有特殊要求，還應(yīng)在策劃方案中寫明品種、規(guī)格和具體要求。

　　2.會(huì)議日程及相關(guān)事務(wù)

　　會(huì)議日程是會(huì)議方案的主體部分。這里要考慮的是與會(huì)者的到達(dá)和離開時(shí)間、每一時(shí)段的活動(dòng)安排、會(huì)議主題內(nèi)容、活動(dòng)地點(diǎn)等，除正式會(huì)議議程外，括與會(huì)者用餐、參觀、娛樂(lè)和中間休息等，都需要盡可能詳盡準(zhǔn)確的考慮禾安排。此外，開幕式和閉幕式是需要重點(diǎn)考慮的環(huán)節(jié)。湖南速記會(huì)議日程經(jīng)常是一侶由時(shí)間和事件組成的表格，但是很多會(huì)議重要事項(xiàng)，不能在日程表中詳細(xì)扒舉，因此，對(duì)于會(huì)議策劃人員來(lái)說(shuō)，一份詳盡的包含了會(huì)議從策劃、實(shí)施到評(píng)倪反饋每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)事務(wù)列表是必需的。這實(shí)際上是會(huì)議組織的一份藍(lán)自，如果能夠按圖索驥，會(huì)議自然能夠組織得井井有條，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

　　3.會(huì)議預(yù)算以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)

　　會(huì)議預(yù)算要從實(shí)際出發(fā)，預(yù)算會(huì)議所需的交通費(fèi)用、餐宿費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)按照節(jié)約、高效的會(huì)議原則操作。

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