什么是會(huì)議的形式

　　什么是會(huì)議的形式？簡(jiǎn)單地說(shuō)就是會(huì)議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會(huì)議以全體大會(huì)開(kāi)始，簡(jiǎn)稱(chēng)全會(huì)。有些會(huì)議選擇以前一天晚上的歡迎招待會(huì)或晚宴開(kāi)始，正式會(huì)議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開(kāi)始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

　　總的來(lái)說(shuō)，會(huì)議的形式有：

　　形式一：全體大會(huì)

　　顧名思義，就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少，也是需要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，以及適合的會(huì)議的類(lèi)型等等。

　　形式二：研討會(huì)

　　盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偟膩?lái)說(shuō)研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽(tīng)就行了。

　　形式三：論壇

　　論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽(tīng)眾參與，并可由專(zhuān)門(mén)小組成員與聽(tīng)眾就問(wèn)題的各方面發(fā)表意見(jiàn)和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽(tīng)眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽(tīng)。聽(tīng)眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽(tīng)眾提問(wèn)。

　　形式四：座談會(huì)

　　座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見(jiàn)解，發(fā)言者之間沒(méi)有交流，與聽(tīng)眾之間也沒(méi)有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

　　形式五：專(zhuān)題討論會(huì)

　　專(zhuān)題討論會(huì)指為處理專(zhuān)門(mén)問(wèn)題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問(wèn)題的看法。

　　形式六：學(xué)術(shù)討論會(huì)

　　學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似，聽(tīng)眾與發(fā)言人之間存在交流。不過(guò)，學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽(tīng)眾，通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛，尤其對(duì)提問(wèn)問(wèn)題和提問(wèn)時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽(tīng)眾想提問(wèn)時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問(wèn)，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問(wèn)題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。

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