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會議公司如何科學(xué)選擇會議場地?

作者:慶典演出活動會議公司 08-14來源:www.diantizhuangshi.com

會議公司在會議開始前第一步肯定就是確定會議舉辦的場地,選好會議場地可以說整個會議服務(wù)就成功了一半。那會議公司在選擇會議場地時究竟要遵循哪些原則呢?有什么需要講究的呢?我們一起來看看吧。

第一會議場地的地理位置非常重要,乘飛機(jī)往來的客戶一般會選擇離機(jī)場較近,或者往來機(jī)場比較方便的酒店;一般來說市中心的會議酒店有很大的優(yōu)勢,因為市中心離機(jī)場和火車站車程很近。

第二是會議服務(wù)方面,雖然星級不同的酒店價格必然有所不同,但是,好的服務(wù)是不受價格和星級來制約的,好的服務(wù)和好的硬件設(shè)施也是選擇武漢會議酒店的一個重要的條件。例如,有特色的早餐服務(wù)、長住客人的免費(fèi)水洗衣物服務(wù)、吸煙樓層、無煙樓層的分層服務(wù)等等。

第三就是要考慮會議個性化服務(wù)了,像境外客人(韓國、日本)喜歡有浴盆設(shè)施的房間,酒店應(yīng)該保留一部分這樣的房間。

除此之外,品牌也是選擇會議場地酒店的一個必然條件,一家口碑好的酒店,即使星級較低也會是舉辦會議時的首選。

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