策劃答謝會需要注意哪些問題？

作者：慶典演出活動會議公司 08-01來源：www.diantizhuangshi.com

企業(yè)在經(jīng)營的過程中舉辦各種形式的活動主要是為了拉近與客戶之間的關系以及企業(yè)品牌的宣傳，活動所邀請的嘉賓都是長期與公司合作的客戶或者是有合作意向的客戶，企業(yè)與客戶之間的關系也影響著企業(yè)未來的發(fā)展，因為一場答謝會并不是簡簡單單的吃飯娛樂，更能展現(xiàn)一個企業(yè)的精神面貌以及公司的實力，在交流的過程中能夠更加了解企業(yè)的文化。

一、場地的選擇
在確定了舉辦答謝會后就要考慮活動場地的選擇，活動場地的選擇將影響到活動的整體風格以及活動的策劃，因此在選擇活動場地時要根據(jù)活動的主題選擇。比如高檔的宴會形式就要選擇一些高檔的酒店，符合整?；顒拥臋n次，同時也要根據(jù)活動邀請的嘉賓人數(shù)來選擇活動的場地，保證現(xiàn)場足夠的活動空間也要留出足夠的舞臺空間。

二、嘉賓的邀請
答謝會舉辦的是否成功還是要看現(xiàn)場觀眾的反應情況，而觀眾對于活動的第一印象來自于活動的邀請，制作精美的邀請函或者是電子邀請函都能夠體現(xiàn)活動的檔次，將活動的主要內(nèi)容以及活動中的特色、整個活動的流程以及時間、地點寫明。能夠參與活動的嘉賓對于企業(yè)來說都是非常重要的合作伙伴，所以在邀請時需要安排專人對接，及時解決來賓的疑問，而且需要確認對方是否出席，名單也要反復核對，避免出現(xiàn)遺漏。

三、禮品的準備
在活動的過程中當然也少不了禮品的準備，禮品也不需要過于貴重，這些都是活動舉辦方的心意，希望可以給來賓留作紀念，禮品可以在活動簽到時進行派發(fā)也可以在抽獎、互動的過程中贈送，活躍現(xiàn)場的氣氛。需要定制的禮品必須要提前一段時間來進行處理，以免有其他方面的問題產(chǎn)生，而且策劃禮品要和我們的答謝會主題是相同的，這樣才會有更好的影響力。

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