選擇活動場地需要注意什么你知道嗎?
作者:慶典演出活動會議公司
07-20來源:www.diantizhuangshi.com
企業(yè)在舉辦活動時首先要尋找合適的場地,要考慮活動場地能否滿足活動需求,在活動場地確定后,才能夠進行后期工作的具體實施,如舞臺設計、場地設置等。如何選擇一個能讓活動主辦者和活動參與者都能滿意的活動場所?這點活動公司是有一定經(jīng)驗的,因為活動公司經(jīng)常與酒店或者其他場地都有合作,所以可以針對活動類型給企業(yè)推薦相應的場地,那么下面就和視美文化一起來了解下活動公司在推薦活動場地考慮的因素:
一、羅列可執(zhí)行活動的場地
首先要根據(jù)活動內(nèi)容以及活動類型總結(jié)出整場活動對于場地的要求,比如類型是豪華的還是簡約的,需要容納多少人等,針對一些硬性要求先進行篩選場地,在剩下的場地中再進行優(yōu)勢對比,也可帶客戶去現(xiàn)場實地考察,這樣可以在選擇場地的過程中提高工作效率。
二、根據(jù)清單綜合考慮活動類型與場所的搭配
例如,研究和開發(fā)活動需要有利于冥想和靈感的環(huán)境,激勵和表彰的活動必須是高品位和有吸引力的,對于銷售展覽或企業(yè)產(chǎn)品的引進,有必要選擇具有展示空間的場所。展覽場地和周圍的交通,須保證非常方便和快速。
三、活動模式
隨著活動策劃市場的發(fā)展,許多城市由于其在多個方面的優(yōu)勢而成為最熱門的活動目的地。一個新的城市模式已經(jīng)出現(xiàn),即活動規(guī)劃市場的形成,以活動規(guī)劃為主導,規(guī)模宏大,形成了活動規(guī)劃產(chǎn)業(yè)的集聚形式?;顒硬邉澰O施、休閑度假項目和酒店接待能力是活動策劃行業(yè)聚集的場所,包括一定規(guī)模的酒店或行政區(qū)域,根據(jù)影響范圍可不同的類型,所以在考慮場地時也要考慮到活動模式。
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