大型活動策劃應(yīng)該注意哪些事情

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一、 大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百 萬元的傳播費用。

有時候一個活動策劃的費用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二、 要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三、 眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位 有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動注意事項

１、大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間；

２、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

３、一般至少需要提前２小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場；

４、大型活動需事先制作議程ＰＰＴ，一項議程一頁ＰＰＴ，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程ＰＰＴ，注意電腦屏 幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整；

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