會(huì)議活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 10-26來源：www.diantizhuangshi.com

公司會(huì)議是跟客戶面對面交流的重要途徑，在會(huì)議活動(dòng)策劃方面要規(guī)劃好最佳的展示情況，一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)不僅能在客戶面前眼前一亮，更能藉此機(jī)會(huì)展示更好的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)以滿足客戶的需求，但需要注意的是開場大綱以及開場時(shí)間，因?yàn)椴还茉谑裁达L(fēng)格上我們都要有一個(gè)清晰地思路，下面詳細(xì)介紹。

會(huì)議活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

1、考慮好開場時(shí)間

如果是內(nèi)部活動(dòng)，參與者也許就在現(xiàn)場上班，那么開場時(shí)間就很靈活了。但是，如果他們都是9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)種再開始活動(dòng)就不是很合適了。因?yàn)樗麄兒芸赡芤瞻l(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會(huì)議的話，活動(dòng)開場時(shí)間就不宜過早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。那么就做折衷安排，11點(diǎn)開始，12點(diǎn)半午餐，1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會(huì)。

2、謹(jǐn)慎起草章程大綱

在當(dāng)然理想化地希望會(huì)議開始時(shí)，會(huì)議代表就到齊了所以會(huì)議開始時(shí)應(yīng)當(dāng)安排些看似相當(dāng)重要的內(nèi)容。然而，即使是時(shí)間很短的活動(dòng)，也常會(huì)有代表遲到。所以最好在正式開始活動(dòng)15分鐘后再安排最重要的活動(dòng)內(nèi)容。這樣大家就可能都到齊了，不會(huì)遺漏掉重要事項(xiàng)。

會(huì)議活動(dòng)策劃的關(guān)鍵因素

1、確定項(xiàng)目方向、主題

當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

2、準(zhǔn)備物料

大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購買、預(yù)定等。

3、現(xiàn)場來賓邀請

在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客，在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

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