
會議活動策劃服務(wù)是一種為會議舉辦方為了讓會議活動呈現(xiàn)出更好效果而采取的一種方法,現(xiàn)在會采用會議活動服務(wù)的公司和企業(yè)是很多的,那么會議活動策劃服務(wù)具體包括哪些內(nèi)容呢?
一、策劃
1、如何制作會議活動的連接線,如何布置活動線,使參會者能夠相互交流?
2、撰寫會議活動議程
3、參會人員邀請函及演講人演講設(shè)計
4、從事重大規(guī)劃、表單設(shè)計、評審過程
5、現(xiàn)場會議紀(jì)要
6、如何邀請到講話?由誰發(fā)起會議活動?演講稿怎么寫?
二、場地
說到會議活動,首先想到的是會議場地。這是一個關(guān)鍵因素。一個好的會議場地對會議活動的整體形象和質(zhì)量有顯著的影響。
對于場地,我們基于以人為本的原則:
1、通過與客戶的溝通,為客戶尋找與身份和位置線的合適位置并且有適當(dāng)?shù)念A(yù)算。
2、負(fù)責(zé)為客戶租用和預(yù)訂會議場地,安排場地和會議活動后的撤場。
為了讓客戶更好地了解整個會議,杭州會議策劃公司還會提供場地布局等。這將使客戶更容易地利用現(xiàn)場周圍的條件進行總體規(guī)劃。
三、會場布置
1、會議活動的開幕地點是給參加會議的與會者的初印象。如何使用合適的材料和高度,尺寸設(shè)計是簡單、穩(wěn)定、創(chuàng)造性的,明確表達會議組織者的意圖和精神。
2、協(xié)助安排花,花可以柔和會場的視覺注意力,會場合理使用花可以達到一種氛圍的表達。
3、協(xié)助安排宣傳旗幟,旗幟如何使用顏色、大小和其他明顯的設(shè)計,使會議活動成為實現(xiàn)公共宣傳的實質(zhì)性目的的活動。
四、禮品
1、會議活動信息資料和簽到的設(shè)計也是會議禮品的巧妙設(shè)計。
2、VIP參會者,記者的禮物是否一樣。
五、印刷品
1、創(chuàng)意設(shè)計會議活動手冊,邀請卡,簽到卡,信封,信紙等。
2、設(shè)計和規(guī)劃會議的CIS,并設(shè)計專業(yè)、創(chuàng)意和熱情的徽標(biāo)。表達了組織者的專業(yè)、創(chuàng)造性和熱情。
六、節(jié)目規(guī)劃
配合會議活動的主題和會議活動的目的,協(xié)助策劃好開閉幕式和晚宴。
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