
會議要做的一項重要工作便是會議記錄,部門例會一般是部門成員根據(jù)需要記錄會議內(nèi)容,大型的公司會議則會安排會議小組人員負(fù)責(zé)會議記錄。那么,會議記錄有哪些形式呢?
會議記錄形式:
1:簡單摘要
會議記錄形式主要分為兩種,其中之一便是簡單摘要。簡單摘要是指對會議內(nèi)容的主題,及重點(diǎn)進(jìn)行記錄。這種會議記錄形式一般是記錄重要發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容,會議要點(diǎn)、會議決議等。
2:詳細(xì)記錄
重要的會議決策及重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言要進(jìn)行詳細(xì)記錄,盡可能地去記錄發(fā)言者的原話,對發(fā)言者的補(bǔ)充發(fā)言也要進(jìn)行記錄和解說。
會議記錄的重點(diǎn):
1:會議討論的主題以及圍繞這個主題所討論的問題和決策。
2:會議爭論的焦點(diǎn)和各個部門的觀點(diǎn)。
3:重要領(lǐng)導(dǎo)所做出的決策以及提出的問題和總結(jié)。
4:本次會議的決定性言論。
會議記錄技巧:
1:要盡可能地快速記錄,與會人員不會等你記錄完之后再發(fā)言,所以會議記錄人員一定要快速記錄。
2:不重要的事情可以省略,不必把全部討論記錄下來,選擇重要言論進(jìn)行記錄。
3:會議前可以琢磨一些代替記錄的方法,例如重要領(lǐng)導(dǎo)的名字不必全部記錄,只記錄姓或者名,一些字詞可以簡寫。
最后,會議記錄者需要將所有的會議記錄內(nèi)容進(jìn)行整理,篇幅不要太長,簡潔清楚明白即可。
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