
年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),既是對(duì)今年工作全面的總結(jié),同時(shí)又凝聚企業(yè)的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的意義。
年會(huì)策劃組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
一、 活動(dòng)策劃細(xì)致周全
一個(gè)完整的、可執(zhí)行的年會(huì)活動(dòng)策劃方案要考慮到所有可能發(fā)生的情況,從公司年會(huì)的目的、形式、風(fēng)格到物料的準(zhǔn)備、擺放,到舞臺(tái)搭建、演員的活動(dòng)、人員的分工、產(chǎn)品的擺放等等。要考慮到所有的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)做好了,整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)就會(huì)按照你的預(yù)想進(jìn)行而不至于走上不歸路。
二、現(xiàn)場(chǎng)把控全局
沒(méi)有領(lǐng)頭雁,雁群就失去方向?,F(xiàn)場(chǎng)總指揮的職責(zé)就是做好各方的通聯(lián),做好整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的把控。人員選擇最好是對(duì)企業(yè)和年會(huì)活動(dòng)策劃方案都比較熟悉的人。一方面能夠按照年會(huì)活動(dòng)策劃方案的程序有條不紊的執(zhí)行,另一方面可以對(duì)整個(gè)物品的擺放作以總體規(guī)劃,人員的安排各司其職。
三、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置
現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置一定要最好的參與者的眼球,展示企業(yè)實(shí)力和形象。舞臺(tái)布置要與年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合,企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的路線引導(dǎo)做好安排。
四、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造
現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造的需要主持人和年會(huì)參與者的配合。聚集人氣需要主持人,主持人的風(fēng)格很重要,有不少主持人是在酒吧、電視臺(tái)工作的,很好帶動(dòng)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。選擇主持人應(yīng)該選擇那種互動(dòng)性很強(qiáng)的,對(duì)企業(yè)有一定了解的,這樣才能在企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)既能夠帶動(dòng)活動(dòng)氛圍,又能促進(jìn)年會(huì)參與者的互動(dòng)。演員的選擇需要性格比較外向的,不怕挫折、有感染力的。
五、人員安排到位
企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排很重要。每個(gè)人都不應(yīng)該成為局外人,或者救火隊(duì)員,不能是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃者做起了后勤的工作等。從指揮、促銷、演員、主持、后勤、會(huì)計(jì)等大家各司其職。
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