年會策劃公司如何策劃一場具有創(chuàng)意的年會?

　　怎么策劃一場具有創(chuàng)意的年會?每場活動(dòng)，一般來說都按照以下流程：確定主題形式→確定場地→活動(dòng)策劃→布置彩排→活動(dòng)流程。年會活動(dòng)亦可按照上面這流程進(jìn)行，活動(dòng)策劃公司總結(jié)每個(gè)流程需要注意事項(xiàng)。

　　一、確定主題形式：

　　活動(dòng)當(dāng)天是以什么大致形式進(jìn)行?是以酒店晚宴演出形式，還是以答謝會的形式?一個(gè)公司要用什么樣的形式來舉行主題年會?應(yīng)根據(jù)公司文化、領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。

　　在確認(rèn)形式后，還需確認(rèn)活動(dòng)主題。主題是年會的靈魂，一個(gè)好的主題是年會成功的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，活動(dòng)主題應(yīng)彰顯公司內(nèi)含在確定主題的同時(shí)可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

　　二、確認(rèn)場地： 選擇場地有很多因素需要考慮，一般來說要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。如果是簡單的聚會吃飯性質(zhì)，那么就近找公司附近的，比較方便。如果有演出，甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，在選擇過程中，不一定是酒店星級就越好，親自去酒店，看看宴會廳，感受下他們的服務(wù)氛圍，再做出抉擇比較好。

　　三、活動(dòng)策劃：可依據(jù)活動(dòng)流程來策劃年會流程無外乎六大塊： 開場、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴或者午宴。

　　1.開場環(huán)節(jié)中，好的開始是成功的一半，對于活動(dòng)也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)特的開場。

　　2.節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。

　　3.頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

　　4.領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言內(nèi)容上入手，配合led屏加以表現(xiàn)出來，絕對會耳目一新。

　　5.宴會環(huán)節(jié)中，配合燈光，音樂，營造一種典雅舒適的氛圍，或者營造年會喜慶的感覺，自己選擇宴會的風(fēng)格。

　　6.抽獎(jiǎng)游戲：可以在宴會后，弄一個(gè)全民參與的活動(dòng)節(jié)目，抽獎(jiǎng)或者游戲，再一次讓活動(dòng)氣氛走向高潮。

　　7.閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗麄円猹q未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，感謝同仁們參與活動(dòng)等話語。

　　四、注意事項(xiàng)：

　　1.場地布置：可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。

　　2.物料設(shè)計(jì)風(fēng)格邀請函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

　　3.互動(dòng)游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎(jiǎng)品u盤、話費(fèi)充值卡等)

　　4..抽獎(jiǎng)，可按照三等獎(jiǎng)3名，二等獎(jiǎng)2名，一等獎(jiǎng)1名，依序進(jìn)行，獎(jiǎng)品安排可以就活動(dòng)預(yù)算來選擇合適獎(jiǎng)品，一般來說無非就是家電，電腦，或者現(xiàn)金等。酒足飯飽之余，能夠抱得大獎(jiǎng)歸當(dāng)然是十分開心的事，然而，獎(jiǎng)金有限，大獎(jiǎng)名額更少，能中獎(jiǎng)是幸運(yùn)，沒中獎(jiǎng)也正常。抽獎(jiǎng)一定要秉著公平公正原則，最好是全透明進(jìn)行。

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