會(huì)議策劃應(yīng)該遵循哪些基本原則呢?
作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 09-10來(lái)源：www.diantizhuangshi.com會(huì)議策劃應(yīng)該遵循哪些基本原則呢? 成功的會(huì)議策劃有三個(gè)要素：有意義，有影響，有效益。要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)要素，將一個(gè)會(huì)議辦得有聲有色，首先得有好執(zhí)行方案，因?yàn)橛泻玫姆桨覆拍鼙ＷC會(huì)議完美執(zhí)行。
視美認(rèn)為，平庸的會(huì)議策劃案一般體現(xiàn)在三方面。
1、缺乏亮點(diǎn)
2、缺乏意義
3、大而空
好項(xiàng)目、大型會(huì)議策劃不是求來(lái)的，而是吸引來(lái)的，那拿什么來(lái)吸引客戶?
最佳答案是創(chuàng)意和品牌。好創(chuàng)意是內(nèi)功，品牌是江湖地位，有了這兩項(xiàng)就會(huì)修煉成吸引大法就能很輕松并且源源不斷地吸引到很多高品質(zhì)的合作伙伴與合作項(xiàng)目。
好創(chuàng)意不是硬憋出來(lái)的，而是找到了感覺(jué)井噴出來(lái)的。
會(huì)議策劃方案首先主題要吸引人，還有就是方案中要有足夠的爆破力作為亮點(diǎn)。好的創(chuàng)意是需要靈感迸發(fā)的，而不是靠硬憋出來(lái)的。靈感也是需要信息積累的，當(dāng)我們反復(fù)用一種信息不斷去刺激我們的神經(jīng)時(shí)，積累到一定程度就會(huì)靈光乍現(xiàn)。好創(chuàng)意也是不斷積累出來(lái)的，見(jiàn)識(shí)廣，想得多，實(shí)踐多，策劃會(huì)議時(shí)才會(huì)有感覺(jué)。大部分好創(chuàng)意好像突然冒出來(lái)的靈感，其實(shí)是你思考多日，它早已隱藏在你的潛意識(shí)中。
好創(chuàng)意是一項(xiàng)不可替代性的服務(wù)
為客戶提供不可替代性的服務(wù)，才是創(chuàng)意策劃人的核心價(jià)值
那么，會(huì)議策劃應(yīng)該遵循哪些基本原則呢?
一個(gè)基本原則
1個(gè)原則即吸引注意力原則
兩大秘訣：
1、巨大：即在會(huì)議規(guī)模上，在有限的條件下應(yīng)盡可能提高會(huì)議的檔次和規(guī)模，擴(kuò)大聲勢(shì)，這樣才有利于擴(kuò)大會(huì)議影響面，達(dá)到商業(yè)運(yùn)作的目的。
2、大膽：會(huì)議策劃一定要敢于做別人沒(méi)有做過(guò)的事情，敢為天下先，這樣才能吸引目標(biāo)消費(fèi)者的注意力和興趣，引起社會(huì)反響，達(dá)到有效傳達(dá)之目的。
六基本要素：
1、主體：即會(huì)議策劃所服務(wù)的對(duì)象，以及通過(guò)會(huì)議要達(dá)到的目的，這一點(diǎn)必須明確，才能做到有的放矢。
2、市場(chǎng)：會(huì)議策劃在確定主題之前，必須清楚了解市場(chǎng)相關(guān)情況及競(jìng)爭(zhēng)品牌的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)方式。
3、主題：主題是會(huì)議策劃的核心，主題的確定要體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度要緊密;二是在風(fēng)格上保持統(tǒng)一，又要區(qū)別于其它同類(lèi)會(huì)議。
4、名稱(chēng)：會(huì)議名稱(chēng)也至關(guān)重要，一定要具有絕對(duì)吸引力，避免落入俗套。好的名稱(chēng)能有力的吸引目標(biāo)消費(fèi)群體的關(guān)注，激起大家的參與興趣。
5、文本：在以上工作的基礎(chǔ)上，一份詳細(xì)的策劃文本是會(huì)議成功的保障。策劃文本必須做到面面俱到，詳細(xì)周密，以便更好的指導(dǎo)和有力執(zhí)行。
6、延伸性：延伸性有兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是單一會(huì)議策劃的延續(xù)宣傳性;二是保持整體會(huì)議風(fēng)格上的統(tǒng)一。
會(huì)議的宣傳不同于其它宣傳方式，會(huì)議的持續(xù)時(shí)間特別短，而人們的記憶又具有一定的遺忘周期性，如何讓會(huì)議的宣傳效果達(dá)到最理想的效果，延伸性是必須考慮的一個(gè)重要要素。
一場(chǎng)成功的會(huì)議策劃不是一蹴而就的，需要的是各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合，缺一不可。
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