喜大普奔！最新會議策劃方案已發(fā)布

作者：慶典演出活動會議公司 01-26來源：www.diantizhuangshi.com

Hello~這里是活動策劃獅

絕大部分會議策劃方案都屬于“ctrl+c”型。那么企業(yè)、公司舉行會議該怎樣創(chuàng)新，才能擺脫“一成不變”？

有組織的地方就會有會議，會議的功能主要有決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等

常見會議類型有如下這些，公司、企業(yè)通常舉辦的會議有商務(wù)會議、新品發(fā)布會、展會展銷會等

一份完整的會議策劃方案，應(yīng)該涵蓋的內(nèi)容

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不同類型的會議，方案有一部分出入，按照活動的具體內(nèi)容進(jìn)行即可。

給大家分享一份完整的會議策劃方案，可以套用，建議收藏

1.會議主題：xxxx品牌推廣會

2.會議目的：使來賓對xx產(chǎn)品的發(fā)展前景有所了解，增強(qiáng)對以后與xxx品牌合作的信心和決心

3.會議時間：年x月x日

4.與會人員：合作過的各類客戶、未合作過的潛在客戶、媒體朋友

5.會議內(nèi)容：

（1）人員簽到：嘉賓掃描大屏幕上二維碼進(jìn)行電子大屏簽到，在手機(jī)端填寫基本信息，完成簽到后所有嘉賓微信頭像組成品牌LOGO；發(fā)放會議資料

（2）主持人上臺暖場，介紹來賓領(lǐng)導(dǎo)、使用PPT介紹公司的基本情況、公司現(xiàn)有產(chǎn)品以及發(fā)展歷程

（3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：分析行業(yè)趨勢，提出未來發(fā)展思路和對未來發(fā)展的信心

（4）主持人對xx產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹，宣布產(chǎn)品下半年及未來幾年的規(guī)劃，宣布下半年營銷合作制度

（5）嘉賓合影留念、宴請

（6）如有必要，安排一些輕松的互動環(huán)節(jié)

（7）會議結(jié)束

6.會場安排

xx酒店xx宴會廳

7.日程安排

8.組織與分工

（1）領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作

（2）策劃布置組：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等

（3）組織管理組：監(jiān)督會議進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門間工作，維護(hù)會議現(xiàn)場秩序

（4）會務(wù)服務(wù)組：負(fù)責(zé)會議的接待服務(wù)工作

9.籌備程序

（1）客戶邀約，發(fā)放邀請函，確定簽到人數(shù)

（2）公司介紹、產(chǎn)品介紹的ppt制作

（3）會議議程紙質(zhì)版

（4）宣傳橫幅、展架等制作安裝

（5）煙、酒水、水果等茶歇物資采購

（6）酒店聯(lián)系落實

（7）主持人演講稿

（8）流程彩排

（9）現(xiàn)場維護(hù)

.經(jīng)費預(yù)算

餐費：xxx元

布置費用：xxx元

租賃費用：xxx元

宣傳推廣費用：xxx元

不可預(yù)計費用：xxx元

.注意事項

（1）各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作

（2）會議期間所有工作人員統(tǒng)一服裝，佩戴工作牌，保持良好的言行舉止

（3）會議期間所有工作人員提前到場，不得無故缺席

（4）所有人員保管好私人物品，注意自身安全

以上就是一份經(jīng)典的會議策劃方案，除了會議策劃方案以外，會議活動現(xiàn)場的執(zhí)行也是相當(dāng)關(guān)鍵。

前期做的好的話，活動當(dāng)天就會比較省力，但是還是要注重活動細(xì)節(jié)。

1.維護(hù)好現(xiàn)場秩序

2.活躍好現(xiàn)場氣氛

這兩點一定要把握住

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