策劃大型活動的注意事項(xiàng)

作者：慶典演出活動會議公司 08-14來源：www.diantizhuangshi.com

現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很迅速，越來越多的公司為了提高收入，吸引顧客，提升自己的品牌效應(yīng)，都有了活動策劃這一策略。今天視美文化就在這里為大家介紹一下活動策劃的幾個步驟，以便帶來很多幫助。


　　第一步：起姓名，給活動起個嘹亮的姓名，這是吸引協(xié)作方和聽眾所必需的。做法十分簡略，標(biāo)配詞：世界、全球＋職業(yè)內(nèi)容＋論壇、活動、大賽。咱們接連舉行４屆的巾幗世界論壇，稱號夠嘹亮吧。

　　第二步：搭架構(gòu)，給活動找?guī)准姨貏e牛掰的協(xié)作方，這是拉贊助的好戰(zhàn)略。架構(gòu)中常分為幾項(xiàng)：

（１）主辦方，最優(yōu)選是中字頭的政府部分，或者是威望的部分或協(xié)會。在這一點(diǎn)，思想上有必要滿足注重，必要時，需求寫一份正式的政府公文，包含：活動預(yù)算、流程、時刻、地址、約請嘉賓等（如有需求能夠在本文下留言討?。?；
　?。ǎ玻﹨f(xié)辦方：協(xié)辦方有虛實(shí)之分，實(shí)實(shí)在在的協(xié)辦方必定是出錢出力，傾力投入的一方；名不副實(shí)的協(xié)辦方一般都是朋友、協(xié)作方。條件答應(yīng)協(xié)辦方能夠多多益善；
　?。ǎ常┏修k方：這是活動中履行方，從活動策劃到計劃履行，從嘉賓約請到現(xiàn)場活動，都是承辦方的工作。
　?。ǎ矗┟襟w支撐：需求很多的媒體資源，最好有視頻、音頻、文字等全方位立體化的媒體傳播戰(zhàn)略，將活動履行后的宣揚(yáng)效果最大化。
　?。ǎ担┹o導(dǎo)單位：一般都是不愿意做主辦方，承當(dāng)任何職責(zé)，但又考慮到承辦方的積極性而來。假如政府機(jī)構(gòu)的確不想做主辦方，輔導(dǎo)單位是十分適宜的選擇。這一點(diǎn)，請緊記。

　　第三步：找主題：時刻、地址都斷定了，只差內(nèi)容主題的春風(fēng)吹起。找主題，必定抓住風(fēng)向和熱點(diǎn)話題，能夠憑借查找東西，將近期同職業(yè)舉行的論壇活動匯總，將選用頻率最高的主題歸納起來考慮，肯定是最好的決議。 　　第四步：定流程：主題內(nèi)容需求流程來支撐，以實(shí)踐事例來舉例：４小時活動，開場需求一位特別有威望人士來致辭，假如領(lǐng)導(dǎo)不參加，能夠賀電、視頻、代致辭等方式來代替；致辭后，需求兩場對話，每場控制在４０分鐘內(nèi)，嘉賓在６位以內(nèi)；對話中心，能夠依據(jù)預(yù)算狀況斷定是否組織茶歇；兩場對話中能夠安插相應(yīng)的典禮環(huán)節(jié)；

　　第五步：請嘉賓：假如想辦一場優(yōu)質(zhì)的活動，嘉賓是主角，我長時間喜愛參加各種會議，一是學(xué)習(xí)舉行活動的新知識，在自己履行時學(xué)習(xí)；二是多聽嘉賓講演，事實(shí)證明，顏值高、講演好、人品好的嘉賓，少之又少；三是了解活動場所，做到心中有底，想要舉行活動，就能依據(jù)活動空氣、人數(shù)等特色，快速想到最佳地址選項(xiàng)；

　　第六步：活動履行及人員分工聯(lián)絡(luò)表：活動履行是一個無比瑣碎的進(jìn)程，做好一份翔實(shí)的人員分工聯(lián)絡(luò)表，關(guān)于快速有效履行十分有協(xié)助。（如有需求能夠在本文下留言討?。?；

　　第七步：活動履行，預(yù)備好預(yù)算備用金，避免任何意外事件的應(yīng)急使用；預(yù)備好活動履行環(huán)節(jié)中發(fā)作任何工作的Ｂ計劃，做好應(yīng)急預(yù)備。電影《小時代》活動策劃在上海外灘舉行活動，結(jié)果活動當(dāng)天大雪紛飛，幸虧有應(yīng)急室內(nèi)場所，否則活動底子無法如期舉行。 　　第八步：感謝信及會后總結(jié)，在與ＩＢＭ協(xié)作時，學(xué)到最好的方法就是感謝信。一封感謝信包含：感謝單位或個人稱號、參加活動的內(nèi)容簡介、相關(guān)報導(dǎo)、真誠的感謝語、活動承辦方落款。最終，還別忘記做一份會后總結(jié)，包含新聞報導(dǎo)、預(yù)算開銷等內(nèi)容。

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