
會(huì)議策劃案的差異性其實(shí)并不大,只要理清楚會(huì)議的主次,相信會(huì)議策劃方案的成功率也會(huì)提高很多。展開會(huì)議策劃方案核心內(nèi)容通常要經(jīng)歷以下工作順序:
1、前期準(zhǔn)備
前期的資料準(zhǔn)備了解有利于我們構(gòu)思此次會(huì)議策劃方案的定位,比如此次會(huì)議注重的是哪方面內(nèi)容?核心創(chuàng)意亮點(diǎn)是什么?整個(gè)方案的風(fēng)格和調(diào)性是什么形式的?如何才能滿足客戶的要求等等,這樣才能胸有成竹,做到有的放矢;
2、客戶自身,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)情況分析
當(dāng)我們接觸一個(gè)行業(yè)時(shí),需要對(duì)整個(gè)行業(yè)有一個(gè)大致的了解,客戶的公司處于這個(gè)行業(yè)的什么水平。同時(shí)也要了解行業(yè)里有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,有沒(méi)有引起轟動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn),如何規(guī)避重復(fù)使用跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他企業(yè)相同的創(chuàng)意。在構(gòu)想整個(gè)活動(dòng)策劃方案時(shí),這三個(gè)方面是非常重要的;
3、目標(biāo)用戶或參與受眾分析
做一場(chǎng)成功的會(huì)議策劃,首先要了解此次會(huì)議面對(duì)的客戶是那些。為了增加會(huì)議影響力,需要我們?nèi)ジ嗟牧私饽繕?biāo)用戶,并進(jìn)行細(xì)分,才能為這次會(huì)議提供數(shù)據(jù)和創(chuàng)意點(diǎn);
4、會(huì)議場(chǎng)景設(shè)置
當(dāng)前期的數(shù)據(jù)拿到手之后,我們就要考慮如何設(shè)置會(huì)議場(chǎng)景,我們要打造的這個(gè)梗是什么?目前現(xiàn)有手里的數(shù)據(jù)是否可支撐我們創(chuàng)意點(diǎn)和策略?對(duì)這些進(jìn)行認(rèn)真的考量后,會(huì)議才會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
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