活動怎么策劃才能信手拈來

活動怎么策劃才能信手拈來

現(xiàn)在，很多活動主辦方主要面對的需求是舉辦一次大型的活動，比如賽事活動，牽涉的物料和人員比較多的情況。事實(shí)上所有的活動策劃及執(zhí)行的思路都差不多，相信掌握了這個思路之后對大小型活動的組織都可以信手拈來。在這里活動策劃公司主要陳述一些關(guān)于活動策劃的相關(guān)事宜。通常有以下三個項(xiàng)：

一、活動主辦方的目標(biāo)

二、活動舉辦前的溝通

三、活動執(zhí)行現(xiàn)場的相關(guān)布置

不管是策劃什么類型的活動，策劃人員都應(yīng)該養(yǎng)成寫活動策劃方案的好習(xí)慣。活動策劃公司認(rèn)為一份好的策劃案應(yīng)該邏輯清晰，并讓觀看者看完之后能夠?qū)δ愕幕顒拥牧鞒逃兴私?。?dāng)然對外的招商策劃案和組織內(nèi)部的工作指導(dǎo)策劃案又不一樣，這個暫且不表。

一、主辦方的想法

活動開始之前應(yīng)該想清楚這場活動的目標(biāo)是要干什么，這對接下來的流程安排其實(shí)是有很大關(guān)系的。一場活動的時間是緊湊的，當(dāng)不同的想法沖突的時候，你的活動目標(biāo)會提醒你該舍棄什么，該把什么放在重要的壓軸位置。一般來說，有兩方面，一種是意義上的，比如對于一個app軟件，它的活動目標(biāo)可能是拉動新增，提高留存，提高玩家忠誠度。這是戰(zhàn)略上的。另一種目標(biāo)，是實(shí)際的，具有指導(dǎo)意義的量化數(shù)據(jù)。比如曝光人次達(dá)到多少，到場人數(shù)多少，新增多少玩家，回流多少玩家（環(huán)比數(shù)據(jù)可以提供參考）。這些才是切實(shí)可靠的目標(biāo)。在實(shí)際執(zhí)行過程中這些都需要注重到。

二、準(zhǔn)備工作

這個應(yīng)該包含本次活動所需要的物料、本次活動所需要協(xié)同的資源、本次活動的宣傳路徑。

另外活動所需物料應(yīng)該包括但不限于活動的獎品、現(xiàn)場的環(huán)境布置所需要的物料、廣告資料。要注意的是，物料的制作是包括三個工期的：美術(shù)素材制作、物料制作、物料運(yùn)輸及安裝。活動策劃公司建議策劃人員最好根據(jù)活動的節(jié)點(diǎn)時間倒推物料的時間，應(yīng)及時趕上活動策劃方案的安排。

多方渠道進(jìn)行宣傳：

活動策劃公司介紹到物料的制作包含美術(shù)素材制作。這就牽涉到跟美術(shù)部門（素材提供方）的溝通合作，以及活動的宣傳計劃等，這都需要多個部門協(xié)調(diào)溝通才能完成。資源總是緊缺的，在這種情況下，能有力有效果的調(diào)動資源是一種很重要的能力。

三、活動宣傳

宣傳目的的優(yōu)先級。宣傳目的是顯而易見的，但這里把它提出來，是因?yàn)橄氚阉谐鰜沓鲆粋€優(yōu)先級。更多的時候我們無法兼顧到全部的宣傳方式，要有所選擇。除了經(jīng)費(fèi)之類的客觀條件之外，宣傳目的的優(yōu)先級也是直接決定的。

活動渠道選擇?；顒硬邉澒救宋?/span>一個活動宣傳肯定有自己的目的。每個產(chǎn)品都有自己的市場受眾，這個是產(chǎn)品誕生之初就應(yīng)該劃定的。所以要做的就是根據(jù)受眾畫像來制定宣傳路徑。受眾是20-30歲的年輕人，他們喜歡干什么，他們從什么途徑獲取咨詢，花在什么地方的時間最多。思考這些問題就是策劃的意義所在。

活動宣傳的渠道范圍。這個時候就看出宣傳目的優(yōu)先級的重要性了。是做一個產(chǎn)品用戶的穩(wěn)固，還是新增。是大范圍的淺宣傳，還是小范圍的強(qiáng)引導(dǎo)。這都是一個活動的組織過程中重要的問題。想清楚這些問題，列出相應(yīng)的解決方式，這就是活動策劃方案的基礎(chǔ)框架了。

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