慶典活動策劃流程和注意事項

作者：慶典演出活動會議公司 08-11來源：www.diantizhuangshi.com

慶典活動一般是在開業(yè)或者周年慶的時候舉行的，對于公司來說，是一個值得紀念的日子。所以在進行慶典活動之前，需要先進行準備，保證活動可以順利進行，有一個好的效果。


　　(1)慶典活動策劃

　　確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政.府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

　　(2)設(shè)計慶典活動程序

　　一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng).導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

　　(3)落實致辭人和剪彩

　　致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織蕞高負責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

　　(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料

　　列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

　　(5)慶典活動策劃的接待工作

　　設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng).導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé)。
　　慶典活動策劃注意事項：

　　慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng).導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。

　　慶典活動策劃應(yīng)注意以下事項：

　　(1)確定慶典活動策劃主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?br />
　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政.府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

　　(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng).導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。 　　現(xiàn)如今很多的活動策劃的主要目的是擴大活動主辦方的知名度和產(chǎn)品的辨識度，媒體的參與是不可或缺的。這就要求在活動策劃的時后必須有所創(chuàng)新，活動策劃的主題還有內(nèi)容要有新意。創(chuàng)意新穎、內(nèi)容獨特的活動才會具有新聞炒作性，才會有新聞報道的價值。

相關(guān)推薦： 銅川 |菏澤 |南平 |阜陽 |朝陽 |慶陽 |十堰 |泰州 |遂寧 |廣安 |德州 |阜新 |