活動(dòng)策劃如何做到謀定后動(dòng)

活動(dòng)策劃如何做到謀定后動(dòng)

無(wú)論是組織內(nèi)還是組織外的活動(dòng)策劃者，要想使自己的活動(dòng)策劃做到謀定后動(dòng)，就必須要得到組織決策者的認(rèn)可。活動(dòng)策劃公司表示，如何才能使活動(dòng)策劃結(jié)果提交給決策層時(shí)不致被冷落，除了前面所說(shuō)的爭(zhēng)取決策者參與共同活動(dòng)策劃，經(jīng)過(guò)周密思考寫(xiě)出富有創(chuàng)見(jiàn)而又條理繽密的活動(dòng)策劃文案外，下列幾個(gè)要點(diǎn)值得活動(dòng)策劃者們認(rèn)真思考：

1 ．預(yù)先分析決策障礙

活動(dòng)策劃公司表示，一份活動(dòng)策劃者自己欣賞的活動(dòng)策劃文案，未必就一定能順利經(jīng)受決策者的挑剔和審視，這在過(guò)去的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)中可以舉出許多先例。一個(gè)較好的解決辦法，是當(dāng)活動(dòng)策劃文案尚未送呈決策者之時(shí)，便努力站在活動(dòng)策劃審視者的角度去想一想，分析分析決策者可能提出的質(zhì)疑，一方面對(duì)已成的活動(dòng)策劃文案先自己挑挑刺，使之更加合理和完善另一方面對(duì)決策者可能的質(zhì)疑，事先準(zhǔn)備好如何回答和解釋。

慶典管理專(zhuān)家羅伯特· D · 羅斯曾說(shuō)：許多出色的計(jì)劃之所以沒(méi)有被接受是因?yàn)槟切┲朴営?jì)劃的人首先就沒(méi)有認(rèn)識(shí)到獲得接受的障礙。認(rèn)識(shí)獲得接受的障礙，才有可能在障礙真正出現(xiàn)時(shí)去消除它這就是象訓(xùn)練推銷(xiāo)員時(shí)，要告訴他們顧客可能提出哪些異議，并教他們?nèi)绾稳?yīng)答并克服異議一樣。活動(dòng)策劃公司表示，我們?cè)谙驔Q策者推銷(xiāo)我們的活動(dòng)策劃文案時(shí)，也應(yīng)考慮到?jīng)Q策者可能提出的異議，并事前作好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。

活動(dòng)策劃公司表示決策者對(duì)活動(dòng)策劃?rùn)M挑鼻子豎挑眼是正?，F(xiàn)象，那種對(duì)活動(dòng)策劃看都不看或隨便溜一眼便說(shuō)同意或不同意是不正常現(xiàn)象?；顒?dòng)策劃公司表示，對(duì)這種同意尤其要大大留心，因?yàn)闆Q策者完全可能在推行實(shí)施的過(guò)程中一旦遇到挫折，突然提出反對(duì)意見(jiàn)，而把這歸咎于活動(dòng)策劃者當(dāng)初未向他解釋清楚。因此，活動(dòng)策劃者預(yù)先對(duì)決策障礙的分析，猶如戰(zhàn)前對(duì)敵方情況的摸底和假設(shè)，是很有必要的。

2 ．預(yù)先熟悉決策風(fēng)格

所謂決策風(fēng)格，含有兩層意思?；顒?dòng)策劃公司表示，一是組織決策層在決策過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的總體風(fēng)格；一是關(guān)鍵決策者（指決策層中的第一把手）在決策過(guò)程中所表現(xiàn)出的個(gè)性特征。

活動(dòng)策劃公司表示活動(dòng)策劃者在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案時(shí)，就應(yīng)考慮到?jīng)Q策層議決基層組紅隧來(lái)的報(bào)告、建議或活動(dòng)策劃文案時(shí)所體現(xiàn)出的習(xí)慣風(fēng)格。活動(dòng)策劃公司表示，作為組織外的活動(dòng)策劃者，如專(zhuān)家活動(dòng)策劃團(tuán)、慶典顧問(wèn)公司等，不可能也沒(méi)有必要對(duì)組織決策層的情況了解得那么仔細(xì)，要求得決策認(rèn)可，主要是抓住關(guān)鍵決策者，靠近他的風(fēng)格，熟悉他的個(gè)性，在活動(dòng)策劃中去量體裁衣，恰到好處地表現(xiàn)出他個(gè)性的優(yōu)越面，以得到他的積極反應(yīng)。

活動(dòng)策劃公司表示，這時(shí)活動(dòng)策劃者需要多方面考慮情況，不要以為公司暫不發(fā)達(dá)，對(duì)送上門(mén)的肉來(lái)者不拒，一定要先作調(diào)查，除了對(duì)組織情況應(yīng)作一了解外，摸清決策者個(gè)人風(fēng)格個(gè)性習(xí)慣也很必要，以免造成未來(lái)活動(dòng)策劃半途而廢、或無(wú)力推行、或不歡而散甚至反目成仇的尷尬?？傊?，凡事都需根據(jù)不同情況，相機(jī)行事。但先熟悉與你打交道的人再開(kāi)展工作，卻是成功者的經(jīng)驗(yàn)之談。

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