專業(yè)活動(dòng)策劃公司有哪些經(jīng)驗(yàn)？

除了豐富的賽事策劃經(jīng)驗(yàn)外，專業(yè)的賽事策劃公司在資源整合和團(tuán)隊(duì)合作方面也有著***的體系。那么，新成立的專業(yè)活動(dòng)策劃公司是什么？

一、 目標(biāo)必須量化

大型慶典活動(dòng)往往耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。在中心城市銷售新產(chǎn)品的成本一般在100萬元以上。為什么要進(jìn)行這么大的投資？為了滿足企業(yè)溝通的需要，樹立品牌知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，讓更多的目標(biāo)消費(fèi)者購買到自己的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市慶典活動(dòng)的目標(biāo)。在沒有目標(biāo)的活動(dòng)上花很多錢是不明智的。沒有明確的目標(biāo)是不值得的。一些企業(yè)對自己的活動(dòng)設(shè)定了很多目標(biāo)，比如提高知名度、美譽(yù)度、促銷等，但沒有量化（提高知名度和美譽(yù)度的百分比、促銷的金額），方向模糊，錯(cuò)誤地把目標(biāo)當(dāng)成目標(biāo)。目標(biāo)必須量化。這不是一個(gè)有希望的觀察結(jié)果，但它就在眼前。只有量化目標(biāo)，才能使活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施明確方向，避免走彎路。

二、專注于一個(gè)賣點(diǎn)

大型活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái)，不是一般的促銷活動(dòng)。要確定活動(dòng)的賣點(diǎn)（主題），把賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。許多花費(fèi)很多錢卻不知道是什么的活動(dòng)不能給人留下深刻的印象。只有提煉出鮮明的賣點(diǎn)，打造出活動(dòng)的眼睛，并加以傳播，才能整合相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中最精彩、最生動(dòng)的地方。經(jīng)過多年的活動(dòng)，情節(jié)大多被遺忘，但它仍然可以被記住?；顒?dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)精彩的高潮，它的設(shè)計(jì)應(yīng)該更加獨(dú)特、相關(guān)和易于傳播。當(dāng)然，一個(gè)賣點(diǎn)的集中傳播，不僅僅是單一信息的傳播，更是活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩個(gè)因素的結(jié)合，聚焦一個(gè)賣點(diǎn)，提高活動(dòng)的有效性。

三、 活動(dòng)是一種媒體

隨著新工具和新技術(shù)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)等新媒體被應(yīng)用到公共關(guān)系活動(dòng)中。眾所周知，活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，具有大眾傳播媒介的諸多特征。與大眾傳媒相比，它的功能只是在活動(dòng)實(shí)施前沒有傳播效果。活動(dòng)一經(jīng)開展，就會(huì)有很好的溝通效果?；顒?dòng)因其組織利益和公共利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播范圍，能夠吸引公眾和媒體的參與，并在活動(dòng)平臺(tái)上通過公眾和大眾媒體傳播。在活動(dòng)的策劃和實(shí)施中，提供相應(yīng)的期刊、通訊錄、內(nèi)部刊物、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源的整合，提高活動(dòng)的價(jià)值和效果。

四、未經(jīng)調(diào)查無權(quán)發(fā)言

由于公眾研究意識的缺乏或公眾研究水平有限、代理費(fèi)的缺乏、時(shí)間的缺乏，我國很多慶典公司都會(huì)忽略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)。想個(gè)好主意，找個(gè)合適的活動(dòng)日，是一些所謂大師的通病。但是沒有調(diào)查，沒有聲音了解另一個(gè)，一百場戰(zhàn)斗是肯定的。只有找出自己的優(yōu)缺點(diǎn)，了解公眾心理和需求，掌握競爭對手的市場動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析和預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整慶典策略，才能贏得慶典活動(dòng)的成功。對活動(dòng)的可行性、預(yù)算、公開分布、現(xiàn)場交通、相關(guān)政策法規(guī)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，然后進(jìn)行比較，形成分析報(bào)告，***做出客觀決策。

五、 慶典活動(dòng)的本質(zhì)是傳播

在緊閉的門和袖子后面造一輛車。無法獲得北京、上海和廣州的新資源和客戶。這是許多活動(dòng)公司的現(xiàn)狀。一些前輩曾說，不以傳播為目的的慶典都是無賴。從本質(zhì)上講，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是為了讓更多的人了解自己的品牌。活動(dòng)公司承擔(dān)活動(dòng)，希望與更多的優(yōu)質(zhì)品牌合作。因此，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，將活動(dòng)與溝通***結(jié)合，是許多地區(qū)慶典公司的當(dāng)務(wù)之急。

六、全面規(guī)劃，嚴(yán)格操作

活動(dòng)策劃的技巧是什么？關(guān)鍵是：全面。這是因?yàn)檫@次活動(dòng)只給了我們一次成功或失敗的機(jī)會(huì)?；顒?dòng)不是拍電影或電視。不能重復(fù)。每次都是現(xiàn)場直播。一旦出了錯(cuò)，就不能彌補(bǔ)，不能忽視。

七、化危機(jī)為機(jī)遇

大型活動(dòng)存在一定的不確定性。為防止事故的發(fā)生，員工在策劃和實(shí)施過程中應(yīng)具有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的對策。只有消除一切風(fēng)險(xiǎn)，才能實(shí)現(xiàn)規(guī)劃方案。萬一發(fā)生緊急情況，我們要靈活機(jī)動(dòng)，不要四處奔波，不要抱怨，保持清醒的頭腦，冷靜，迅速找出原因并確認(rèn)真相。一是及時(shí)向公眾道歉，防止再次發(fā)生，在不同媒體之間建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，從戰(zhàn)略上處理媒體與公眾的關(guān)系，否則將難以修復(fù)；二是化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大溝通范圍，借助輿論傳播誠意，贏得公眾支持，主動(dòng)對抗被動(dòng)。

八、綜合評價(jià)

在活動(dòng)評價(jià)中，往往只對實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)不夠全面。除了實(shí)施效果外，如果活動(dòng)目標(biāo)正確、賣點(diǎn)明確、資金合理、投入與產(chǎn)出成正比、公共信息收集全面、媒體組合科學(xué)，就可以評價(jià)慶典活動(dòng)的整體效果，公眾與媒體的關(guān)系更加鞏固，社會(huì)資源更加豐富，各方滿意度得到量化展現(xiàn)。這種全面的評價(jià)有助于績效評估、對人負(fù)責(zé)、更有經(jīng)驗(yàn)，為下一事件的策劃和實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

活動(dòng)的策劃和實(shí)施需要經(jīng)驗(yàn)的積累，要重視大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施。在活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施中仍有許多技能需要使用。只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到實(shí)踐中去，我們就能策劃和實(shí)施更多、更有影響力、更成功的活動(dòng)。

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