
活動(dòng)計(jì)劃作為一個(gè)通用的項(xiàng)目,是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)非常重要的內(nèi)容。一個(gè)高質(zhì)量的活動(dòng)策劃,不僅可以使會(huì)議事半功倍,而且可以增強(qiáng)公司的凝聚力。我們一定要高度重視公司的活動(dòng)策劃,那么如何成功地完成一個(gè)***的活動(dòng)策劃呢?杭州活動(dòng)策劃外包公司將介紹以下內(nèi)容:
大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、循序漸進(jìn)的多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義應(yīng)把握三個(gè)重要概念:
計(jì)劃。一切都要有計(jì)劃,大型活動(dòng)也不例外,但也需要精心策劃。
多人參與是大型活動(dòng)的重要理念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有大量的人參與,但不是參與人數(shù)多,也不是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬名員工。舉行了一次大會(huì),許多人參加了。你能說這是一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
大型活動(dòng)的規(guī)劃方案需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
在會(huì)議準(zhǔn)備過程中,***列一份材料清單,并派專人負(fù)責(zé)落實(shí)和保管,以防遺忘或丟失;
一般情況下,應(yīng)準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的座位卡、主持人的座位卡和簽到座位卡、礦泉水、主席臺(tái)發(fā)來的文件(通常需要用粉色紙打?。摴P、鮮花、研究旗幟、磁帶等;
一般情況下,需提前至少2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留出足夠的時(shí)間安排會(huì)場(chǎng),參加者需提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
領(lǐng)導(dǎo)和客人需提前與小會(huì)議室聯(lián)系,提前到達(dá)者應(yīng)引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,并在活動(dòng)正式開始時(shí)引入會(huì)議室
借來的音響設(shè)備必須提前調(diào)試,確保無風(fēng)險(xiǎn);必要時(shí),準(zhǔn)備好錄音筆、MP3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也需要調(diào)試),并有專人負(fù)責(zé);
大型活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行議程ppt。Ppt應(yīng)該為一個(gè)議程頁制作,字體應(yīng)該更大。可適當(dāng)提供相關(guān)圖片。主持人介紹議程時(shí)播放Ppt。應(yīng)注意電腦屏幕顯示效果與投影效果的巨大差異。字體顏色和背景顏色之間的對(duì)比度可能需要調(diào)整;
大型活動(dòng)設(shè)簽到席,并設(shè)專人簽到;
所有大型活動(dòng)必須與研究論文聯(lián)系,安排學(xué)生拍照、錄像、撰寫新聞稿。重大活動(dòng)需聯(lián)系***新聞中心徐二川攝、劉暢老師攝影,并在會(huì)后提交新聞稿
討論結(jié)束后,應(yīng)清點(diǎn)材料,清理干凈后方可離開現(xiàn)場(chǎng),以免丟失材料。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)。
在放置錫卡時(shí),將位置的首領(lǐng)的名字放在中間,將下一個(gè)位置或等級(jí)的首領(lǐng)的名字放在左邊,將***位置的首領(lǐng)的名字放在右邊,以此類推,然后按左、右、左的順序排列。特別注意:其中,左右是錫特卡選手面對(duì)觀眾。
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