濟南店鋪開業(yè)典禮的程序

作者：慶典演出活動會議公司 04-20來源：www.diantizhuangshi.com

濟南店鋪開業(yè)典禮的程序

某精品店開業(yè)方案

第一部分：開業(yè)前準(zhǔn)備工作及安排

事項

具體事宜

負(fù)責(zé)人

完成時間

人員

安排

店長店員提前確定名單

待定

待定

新店店長和店員的崗前培訓(xùn)

待定

待定

商

品

招

商

商品類型：主要以高檔商品，中藥、名貴藥材、營養(yǎng)保健品等；高檔化妝品類等。

招商：門店廣告位、商品專柜、開業(yè)活動期間的贊助廠家及特價商品招商等。

待定

待定

商品定價

對天河北地段進(jìn)行充分的市場調(diào)查后，制定日常銷售價及活動特惠價。

待定

待定

門店

裝修

協(xié)助裝修公司工作，跟進(jìn)、監(jiān)督裝修全部過程

申請批準(zhǔn)開業(yè)活動、裝修工作的一系列審批手續(xù)

待定

待定

信息

系統(tǒng)

電腦信息系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、會員刷卡系統(tǒng)

待定

待定

收銀員崗前培訓(xùn)

其

他

事

項

相關(guān)證件辦理

待定

待定

傳真、電話、銀聯(lián)刷卡機的申報、購買和安裝

清潔衛(wèi)生用具、飲水機、水杯

員工服裝定做

員工牌的制作

待定

待定

貨品擺設(shè)及貨架布置

待定

待定

活動安排

待定

待定

開業(yè)前貨物的運送到位、開業(yè)當(dāng)天運送車輛

待定

待定

員工守則、服務(wù)公約等物品的制作

待定

待定

第二部分：開業(yè)慶典活動方案

活

動

背

景

即將開業(yè)的某區(qū)精品店位于繁華商業(yè)區(qū)。該地區(qū)高樓林立，消費層多為精英、白領(lǐng)，以及附近高檔住宅住戶，屬于高消費地段。

此外，開業(yè)活動的形式也應(yīng)該與以往有所不同，開業(yè)場面不僅要熱鬧、有聲勢，更要有檔次有格調(diào)，可以吸引目標(biāo)消費群的目光。

活

動

目

的

制造隆重喜慶的開業(yè)聲勢，通過活動、宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念，使消費了解企業(yè)，了解精品店。不斷掀起人流聚集高潮，帶動消費熱點。

活動時間

9月日

活動地點

某區(qū)精品店

活動主題

百年老店 精彩開幕

———— 健康精典，品位生活！

活

動

內(nèi)

容

及

安

排

一、店外活動

1、開幕活動——精典生活Fashion Show

內(nèi)容：模特現(xiàn)場走秀，通過道具展示文化表演來介紹視美文化傳媒公司的企業(yè)文化、百年老店的悠久歷史、家分店的規(guī)模以及視美文化傳媒的服務(wù)理念和宗旨。中間加入開業(yè)剪彩儀式、對部分高檔商品的演繹。開場前由精彩豐富的傳統(tǒng)樂器、雜技、民族歌舞表演熱場。

時間：9月日上午9：—：，

下午：— ：

地點：店外空地舞臺

負(fù)責(zé)人：

準(zhǔn)備事項：

（1） 確定主持人、司儀的人選。

（2） 個歌舞、樂器表演，8名模特。9月3日前召集演員講解需要演繹的內(nèi)容，9月日審核節(jié)目。

（3） 采購部、終端部聯(lián)系廠商贊助產(chǎn)品秀，提供個以上產(chǎn)品參與表演。并于9月5日前將結(jié)果提供給企劃部。

（4） 請行政部配合，確定剪彩公司領(lǐng)導(dǎo)名單。

（5） 落實燈光音響器材的運送及管理。

（6） 安排一名調(diào)音師。

（7） 落實舞臺搭建。注意：在搭建時，需考慮到下雨時的措施，保證即使下雨舞臺依舊干燥、美觀。

2、廠家活動

內(nèi)容：

邀請8—個廠商在開業(yè)當(dāng)天做現(xiàn)場促銷活動，主要以產(chǎn)品推廣、試用、產(chǎn)品介紹、現(xiàn)場熱賣等形式。要求廠商提供豐富的贈品。

時間：9月日—9月日

負(fù)責(zé)人：

準(zhǔn)備事項：

（1） 9月日前將廠商資料以電子文檔形式提供給企劃部。

（2） 由企劃部設(shè)計促銷臺的擺放及宣傳的位置。

（3） 終端部負(fù)責(zé)確定和廠商的合作方式，并負(fù)責(zé)活動當(dāng)天對廠商的接待和安排。要求擺放促銷臺的廠家8：之前一切工作（包括搭促銷臺、擺放產(chǎn)品等）就緒。

3、精彩開幕送健康，知名專家免費義診！

內(nèi)容：9月日—9月日，由3—4位老中醫(yī)免費義診。

時間：9月日—9月日

地點：店外空地

負(fù)責(zé)人：

準(zhǔn)備事項：

（1）每天3—4名老中醫(yī)

（2）相關(guān)設(shè)備儀器、桌椅

（3）現(xiàn)場維持秩序，安排好候診工作。

二、店內(nèi)活動

1、喜慶開業(yè)，特價酬賓

時間：9月日—9月日

內(nèi)容：開業(yè)期間推出個品種的特價優(yōu)惠和個高檔品牌商品的展示。這部分商品將在DM上宣傳。

負(fù)責(zé)人：

準(zhǔn)備事項：

（1） 由采購部和終端部負(fù)責(zé)招商，于9月7日前將產(chǎn)品資料以電子文檔的形式提供給企劃部。請注意特價商品和高檔品牌精品區(qū)別對待。

（2） 由企劃部在9月日前完成DM的制作。

2、健康一生，幸運永伴

時間：9月日—9月日

內(nèi)容：店內(nèi)設(shè)抽獎箱，一次性購滿元的顧客即可憑收銀條參加抽獎活動。

一等獎：2名 價值元的禮品

二等獎：名價值元的禮品

三等獎：名價值元的禮品

四等獎：名 價值元的禮品

負(fù)責(zé)人：

準(zhǔn)備事項：

（1） 請采購部、終端部聯(lián)系廠商贊助該活動獎品。

（2） 如無廠商贊助，需落實獎品資金來源。

（3） 于9月日前準(zhǔn)備獎票、抽獎箱，落實獎品。

（4） 計算確定每日中獎率，并按該比例投放獎票。

（5） 游戲規(guī)則、兌獎方法的POP制作。

游戲規(guī)則：顧客一次性購買滿元即可憑收銀條參加抽獎。抽獎時，請先將收銀條交給工作人員，經(jīng)確認(rèn)后獲得抽獎資格。顧客每人每次只能從抽獎箱中抽出一張獎票，并交由工作人員當(dāng)面開啟。得到顧客驗證后，該獎票由工作人員收回。得獎顧客即時領(lǐng)獎，不可過后再領(lǐng)取。

3、愛心會員，有“禮”相伴

時間：9月日—9月日；9月日—9月日

內(nèi)容：

9月日—9月日，派6名店員（分為三組）在新店上、下、前面派發(fā)DM，并免費登記愛心會員卡。

9月日—9月日活動期間凡一次性購買滿元可免費辦理“愛心會員卡”一張；滿元即可免費辦理“會員銀卡”一張；滿元即可免費辦理“會員金卡”一張。

9月日—9月日活動期間累積消費滿元即可開通“愛心會員卡”；累積消費滿元即可升級為“會員銀卡”；累積消費滿元即可升級為“會員金卡”。

9月日開業(yè)當(dāng)天，憑會員卡購買任何數(shù)額的商品均有禮品贈送。

負(fù)責(zé)人：新店店長

準(zhǔn)備事項：

（1） 組織店員學(xué)習(xí)、了解新的愛心會員制度，熟悉開業(yè)前后的所有活動內(nèi)容及流程。

（2） 9月日—9月日安排店員派傳單和會員登記，安排上下午的人手換班和休息。

（3） 足夠的會員申請表及會員卡，安排好登記工作。

（4） 企劃部提供一份對會員制度宣傳的POP。

（5） 到企劃部領(lǐng)取DM、愛心會員登記表、會員手冊等。

（6） 由企劃部制定贈送禮品的種類和數(shù)量，9月日前到位。

活

動

宣

傳

1、1萬份DM，提前一周郵寄到附近的寫字樓和住宅，并于活動活動開始前后在附近路口發(fā)放。

2、在店外懸掛條幅慶祝開業(yè)及宣傳活動主題。

3、舞臺周圍陳列公司宣傳展板。

4、店外空地擺放產(chǎn)品堆頭和產(chǎn)品宣傳。

5、門店內(nèi)各部分活動的宣傳POP。

6、在會員登記臺發(fā)放會員手冊。

門

店

布

置

一、店外

1、搭建大型防雨舞臺，布置展板和大副宣傳畫。

2、戶外墻懸掛條幅。

3、擺設(shè)義診服務(wù)臺和中醫(yī)簡介。

4、舞臺外側(cè)的堆頭安排。

5、店門口每邊各一個花柱、花球。

6、大遮陽傘。最好義診臺和每個促銷店各一個。

7、門口擺設(shè)花籃。

二、店內(nèi)

1、賣場內(nèi)布置精致促銷堆頭，上方懸掛特價商品的POP海報。

2、布置開業(yè)吊旗。

3、在距離收銀臺不遠(yuǎn)處擺放抽獎箱，并張貼游戲規(guī)則、兌獎方法POP。擺放部分獎品吸引顧客。

4、店內(nèi)設(shè)愛心會員登記臺。在登記臺處張貼活動期間會員規(guī)則。

費用預(yù)算

DM

廣告宣傳

門店布置

表演

獎品

第三部分：開業(yè)活動流程

日晚布置門店和場地，一切工作到位

日當(dāng)天

8：以前 所有工作人員、演員到位

8：演員畫好妝候場，音響師調(diào)好音響，試放音樂

9：—9： 歌舞、樂器、雜技等熱場表演

9：—： 精典生活Fashion秀

：—：總經(jīng)理致辭

：—：邀請嘉賓代表發(fā)言；

邀請忠實顧客代表致辭（未定）

：—：剪彩儀式

鳴放禮炮

：活動結(jié)束，安排領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓共進(jìn)午餐

下午各項工作照常

：—：熱場節(jié)目及Fashion秀第二次表演

：以后拆除舞臺，打掃店外空地

第四部分：各崗位工作明細(xì)

X1：

1、前期DM的制作及郵遞，所有宣傳物品的制作（POP、條幅、吊旗、公司宣傳展板、會員手冊）；

2、裝飾物料的購買（花柱、花球、花籃、）和新店裝飾布置工作（準(zhǔn)備：舞臺、店內(nèi)店外堆頭設(shè)計、遮陽傘、抽獎位、義診位）；

3、開業(yè)當(dāng)天所有活動的統(tǒng)籌；

4、政府部門檢查監(jiān)督人員的接待、安排；

5、活動現(xiàn)場一切應(yīng)急處理；

6、安排人員負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天的攝影、攝像活動；

X2：

1、 確定參加開業(yè)活動的嘉賓名單，并確定發(fā)言的嘉賓；

2、 邀請一名忠實顧客代表致辭，并安排人員專門負(fù)責(zé)聯(lián)系及在活動當(dāng)天陪同該顧客；

3、 負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天公司領(lǐng)導(dǎo)、貴賓午餐的安排工作；

貴賓人數(shù)： 參加午餐人數(shù)：

午餐地點： 餐費標(biāo)準(zhǔn)：

午餐內(nèi)容：

4、 負(fù)責(zé)各項費用的準(zhǔn)備；

5、 負(fù)責(zé)安排人員陪同貴賓午餐；

6、 負(fù)責(zé)活動工作人員組織調(diào)動，包括如嘉賓不能全部到場，空缺 剪彩嘉賓的候補人選要事先確定；

7、 安排禮儀小姐8名，禮炮手8名（男）；

X3：

1、 前期的招商工作，明確和廠商的合作方式和內(nèi)容；

2、 開業(yè)當(dāng)天現(xiàn)場接待廠商、安排廠商的活動；

3、 現(xiàn)場促銷工作的秩序和安排

X4：

1、 指導(dǎo)門店的營業(yè)、促銷等各項工作；

2、 適當(dāng)安排增派人手；

3、 安排人員配合其他部門的工作；

4、 協(xié)助羅經(jīng)理對現(xiàn)場應(yīng)急工作的處理；

X5：

1、 負(fù)責(zé)購買礦泉水、紙巾、鮮花、把雨傘、5套剪彩用品、

朵胸花等物品；

2、 錄像帶盒；

3、 一次性杯：個；

4、 貴賓紀(jì)念品份（每份價值元左右）；

5、 活動現(xiàn)場一切應(yīng)急物料購買；

6、 組織人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作；

X6：

1、 負(fù)責(zé)義診全程的安排工作；

2、 負(fù)責(zé)緊急護(hù)理；

X7：

1、 開業(yè)前貨物的運輸?shù)轿唬?/p>

2、 負(fù)責(zé)安排2輛車，全天接送人員貨物；

3、 安排專車接待貴賓；

X8：

1、 開業(yè)前派傳單和登記會員工作的安排；

2、 負(fù)責(zé)新店的促銷活動；

3、 負(fù)責(zé)整個店內(nèi)各項工作的人員安排；

4、 店內(nèi)及店外的衛(wèi)生工作；

5、 店內(nèi)藥品及物品的安全工作；

6、 負(fù)責(zé)與企劃部協(xié)商準(zhǔn)備贈送會員的贈品；

X9：

1、 新店員工培訓(xùn)；

2、 在新店員工培訓(xùn)時，組織員工準(zhǔn)備3—5個節(jié)目（其他門店員工或公司總部員工也可），當(dāng)現(xiàn)場演員臨時不能到位時以便救場，或者在演員表演當(dāng)中也可穿插員工的表演。

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