公司年會(huì)的活動(dòng)策劃的重要性和注意事項(xiàng)

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 07-13來源：www.diantizhuangshi.com

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,每年一次的年會(huì)是十分重要的.因?yàn)?這場(chǎng)年會(huì)是受到全公司上下一直關(guān)心的.所以,為了讓大家對(duì)公司年會(huì)多一些更為專業(yè)的了解,我們將詳細(xì)講講公司年會(huì)的活動(dòng)策劃里的幾大要素,希望大家都能有收獲!

　　一、節(jié)省預(yù)算 　　花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的. 　　二、節(jié)省時(shí)間 　　簡(jiǎn)化操作流程.專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您.如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考. 　　三、更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系 　　以保障會(huì)議的順利進(jìn)行.年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會(huì)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良好合作關(guān)系是非常重要的. 　　四、確定方案環(huán)節(jié) 　　首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中.主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了.首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面: 　　1.邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行; 　　2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成; 　　3.文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備; 　　4.房間分配表; 　　5.用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡); 　　6.交通安排; 　　7.各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式; 　　8.支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表; 　　9.表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn); 　　10.禮品、胸花、指示牌、胸卡; 　　11.會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送. 　　在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)是:圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出.在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了.在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn).比如自助餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等. 　　企業(yè)年會(huì)活動(dòng)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī),更要投入人文關(guān)懷因素,更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn).為企業(yè)明天輝煌打下扎實(shí)的基礎(chǔ).

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