
1、在開始正式策劃前專業(yè)的活動公司都會安排策劃與客戶進(jìn)行一次深入的溝通交流,詳細(xì)了解客戶的需求。根據(jù)主辦方的活動目的以及想要達(dá)到的活動效果后開始策劃方案的設(shè)計(jì),就能掌握活動的走向,樹立精確的構(gòu)思,不容易出現(xiàn)偏差。
2、其次是需要活動方的場地是否已經(jīng)定好,活動現(xiàn)場的環(huán)境不一樣,對活動整體的設(shè)計(jì)也是有影響的,通常是根據(jù)活動場地來設(shè)計(jì)的舞臺以及一些內(nèi)部布置。如果活動場地確定了,活動公司一般都會去現(xiàn)場進(jìn)行考察,實(shí)地測量一些數(shù)據(jù),這樣才能保證活動的整體效果。
3、在后期活動落地過程中,活動公司有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排,例如活動的舞臺、音響、大屏的等,這些都屬于硬件設(shè)備,是不容出錯的,關(guān)系到整場活動的效果。但是也不是其他方面都不重視,有時(shí)一些小小的細(xì)節(jié)問題也會影響到活動,所以需要有層次的進(jìn)行安排。
4、在策劃方案時(shí)也需要考慮到現(xiàn)場的安全問題以及一些緊急情況的預(yù)案,合理差異活動空間,有用安排現(xiàn)場空間次序,如車輛的停靠區(qū)域、活動的路途、站位位置等,使整個活動現(xiàn)場條塊理解,有條有理,活動通暢。
5、要想活動能夠給大家留下深刻的印象,還需要主要活動的整體的連貫性,每一項(xiàng)環(huán)節(jié)都相互有聯(lián)系,這樣才會給人留下一個連貫性的記憶。
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