
一、與活動方進行全方位的溝通提前預(yù)算活動費用
策劃公司在對活動費用進行預(yù)算前一定要和活動方進行全面的溝通,溝通的目的主要是了解測活動方對活動的具體要求,以及希望通過活動達到什么樣的效果,這樣公司可以根據(jù)活動方的具體的要求來設(shè)計策劃方案。同時根據(jù)設(shè)計的策劃方案提前預(yù)算出活動的具體費用。如果預(yù)算的費用超出了活動方的承受范圍,那就要和活動方及時進行溝通,以便修改活動方案和重新預(yù)算活動費用。
二、 活動費用的支出方向
策劃公司在預(yù)算活動費用時和活動的策劃方案是緊密聯(lián)系在一起的。一般來說活動租用場地需要費用,活動上一些設(shè)備的使用也需要費用。另外,活動中需要雇用大量的舞蹈演員或者歌手進行表演,雇用這些人員也是需要大量的費用。 活動場地的費用一般和活動的大小、類型有直接的關(guān)系,一般高端的大型的活動,租用的場地費用就要高一些。一些普通的活動租用的場地費用就不會太高。活動中采用的設(shè)備主要是一些舞臺的搭建設(shè)備,還有燈光音響的租賃費用。
費用支出最大的就是演員的費用,一些小型的晚會演員的支出費用不會太大,但是像一些特別大型的、高端的活動演員的費用支出就會非常多,特別是大明星的出場費用就更高了。
策劃公司在策劃活動時一定要提前和活動方進行溝通交流,這樣可以更全面了解公司對活動的具體的要求,視美文化傳媒在策劃活動時費用方面也能做出提前預(yù)算。如果視美文化傳媒的預(yù)算超出活動方的要求,視美文化傳媒也可以及時對活動方案進行整改,并重新對活動費用進行預(yù)算。
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