公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃讓人滿意的幾個(gè)點(diǎn)！

作者：慶典演出活動(dòng)會(huì)議公司 12-31來(lái)源：www.diantizhuangshi.com

公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃讓人滿意的幾個(gè)點(diǎn)！

公司開(kāi)業(yè)前期需要做的準(zhǔn)備工作

1、開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃

換句話說(shuō)，顧客應(yīng)當(dāng)有必須的象征性。請(qǐng)柬發(fā)放規(guī)定:請(qǐng)柬應(yīng)提早7-天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。須電話聯(lián)系。

2、設(shè)計(jì)開(kāi)業(yè)活動(dòng)步驟

通常程序流程:節(jié)目主持人公布開(kāi)幕會(huì)；詳細(xì)介紹顧客；機(jī)構(gòu)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)干部或顧客代表講話；瀏覽分配；分配探討或宴席；邀約關(guān)鍵顧客留言板留言或談及語(yǔ)句。

3、要作好輿論宣傳工作

由于開(kāi)幕式的主要目的是樹(shù)立本單位的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意，并贏得公眾的認(rèn)可或接受。因此要做的日常事務(wù)包含:首位，挑選合理的大家新聞媒體，開(kāi)展集中化活動(dòng)策劃詞。其主題思想有:開(kāi)張時(shí)間、開(kāi)張地址、開(kāi)張時(shí)對(duì)顧客的特殊政策、開(kāi)張企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特性等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

4、落實(shí)致辭人和剪彩

致辭人和剪彩人分己方和客方。視美文化傳媒公司是組織的最高負(fù)責(zé)人，視美文化傳媒的客戶是享有很高聲譽(yù)和社會(huì)地位的知名人士。演講者和剪彩者的選擇須經(jīng)我的同意。

5、準(zhǔn)備宣傳材料和新聞傳播材料

列出公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容和其他相關(guān)材料。代理合同將把材料用特殊的包裝袋寄給客人。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

6.做好邀請(qǐng)客人的工作

開(kāi)幕式的影響程度實(shí)際上常常取決于客人的身份和數(shù)量。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名人和媒體人員都是邀請(qǐng)時(shí)要考慮的重點(diǎn)。為安全起見(jiàn)，用于邀請(qǐng)客人的請(qǐng)柬應(yīng)仔細(xì)書(shū)寫(xiě)并包裝在精美的信封中，這些信封應(yīng)提前送到對(duì)方手中，以便對(duì)方能夠提前做出安排。

7、要作好場(chǎng)地布置工作

開(kāi)幕式通常在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)舉行，既可以是正門外的廣場(chǎng)，也可以是正門內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為了表示對(duì)客人的隆重和尊重，可以鋪上紅地毯，讓客人，特別是尊貴的客人站立，并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮燈。

8、要作好接待服務(wù)工作

在開(kāi)幕式上，必須有一個(gè)特別的人負(fù)責(zé)為客人提供接待服務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人時(shí)，單位的禮儀小姐可以負(fù)責(zé)此事。

第五、要作好禮品饋贈(zèng)工作

開(kāi)幕式期間贈(zèng)送給來(lái)賓的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍。如果你能恰當(dāng)?shù)剡x擇它，它一定會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。根據(jù)慣例，給客人的禮物是促銷的，可以從公司的產(chǎn)品中挑選。

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