
一、 分工要明確
舉辦一場大型的策劃,如果職責(zé)分工不夠明確,沒有有效的科學(xué)管理,也沒有有效的調(diào)動各部門人員,這無疑會讓你感覺到執(zhí)行活動的時(shí)候束手束腳,所以在前期要分工明確,比如舞臺監(jiān)督,舞臺控場等,把各各崗位的分工安排得當(dāng),明確,其他配合的人才知道自己做什么,才會有方向去做這一些。
二、物料安排
活動現(xiàn)場的物料比較多,所以活動策劃執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候,在前期要羅例物料清單,在后期按這個(gè)物料清單來收物料,物料方面要有兩次檢查。
三、人員管理
活動策劃執(zhí)行涉及到的人員分配比較多,活動策劃執(zhí)行要學(xué)會如何管理人員,建議活動執(zhí)行先有一個(gè)版塊負(fù)責(zé)人,誰負(fù)責(zé)哪一塊的就跟進(jìn)哪一個(gè)。
四、 時(shí)間進(jìn)程表
策劃一場項(xiàng)目,作為活動策劃執(zhí)行人員要羅例一個(gè)時(shí)間進(jìn)程表,進(jìn)行如何,到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)要處理哪一些問題,都要通知大家。
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