做活動(dòng)策劃時(shí)應(yīng)該要明確幾點(diǎn)

1．建立公共關(guān)系方針
公共關(guān)系方針即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的意圖。公共關(guān)系方針最中心的是達(dá)到雙向的溝通及了解、分解這一方針，根底層面的方針是組織知曉度的多完結(jié)，高檔層面的方針是組織信任度的追求。在信任度方面包含著兩個(gè)方面的意義，一個(gè)是信任，這是社會(huì)組織期望經(jīng)過(guò)具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來(lái)構(gòu)建方針大眾對(duì)組織的信任感；另一個(gè)是忠實(shí)，即期望讓方針大眾完結(jié)對(duì)組織的忠實(shí)，這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲完結(jié)的最高方針。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)最期望達(dá)到的方針即是社會(huì)大眾對(duì)組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。
公共關(guān)系方針的體現(xiàn)一般是活動(dòng)的主題詞，即簡(jiǎn)略、凝練的口號(hào)，以此清晰宗旨，便于宣傳，掌握方向，感化大眾。

2．清晰方針大眾
大眾是公共關(guān)系活動(dòng)的方針，方針大眾的建立是經(jīng)過(guò)前期仔細(xì)的查詢完結(jié)的。-般來(lái)說(shuō)，大眾可以分為三類：方針大眾，潛方針大眾，非大眾。對(duì)已建立的方針大眾，社會(huì)組織必需要精確地掌握大眾特色，尋求最適合大眾承受的習(xí)慣與路徑來(lái)開(kāi)于展公共關(guān)系活動(dòng)，以完結(jié)對(duì)大眾溝通的最好作用。在打開(kāi)公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，組織面對(duì)的大眾通常不是一個(gè)大眾集體，可能是數(shù)個(gè)；通常不是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)或地域的大眾，可能是廣闊區(qū)域，甚至國(guó)外的大眾。因而，掌握大眾特色、選準(zhǔn)大眾顯得十分主要。

3．首要信息闡明
首要信息即組織本次策劃大賽需要闡明的主要內(nèi)容，包含主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的狀況主題所反映的主要意義、參與活動(dòng)的各方單位狀況、方針大眾的詳細(xì)狀況等。這有些信息的闡明對(duì)理解與打開(kāi)公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。

4．公共關(guān)系戰(zhàn)略
公共關(guān)系戰(zhàn)略即論述公共關(guān)系活動(dòng)的整體思路與過(guò)程。包含活動(dòng)構(gòu)思的打開(kāi)、系列活動(dòng)組織、活動(dòng)遵循的根本原則以及詳細(xì)的操作戰(zhàn)略。尤其是大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，公共關(guān)系戰(zhàn)略要闡明組織的活動(dòng)組織怎么充分體現(xiàn)公共關(guān)系構(gòu)思與組織方針，如何完結(jié)最大極限地影響現(xiàn)場(chǎng)大眾與非現(xiàn)場(chǎng)大眾。

5．傳達(dá)策劃
公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)有些的內(nèi)容體現(xiàn)在傳達(dá)計(jì)劃的計(jì)劃上。因此，策劃計(jì)劃有必要獨(dú)自計(jì)劃傳達(dá)舉動(dòng)。其首要包含兩大有些：人際溝通與大眾傳達(dá)溝通。人際溝通要清晰對(duì)意見(jiàn)首領(lǐng)與方針大眾溝通的不一樣計(jì)劃，要計(jì)劃特定的活動(dòng)影響首要的方針大眾；大眾傳達(dá)則要審慎挑選傳達(dá)媒介，既經(jīng)濟(jì)又高效地將組織信息有效地送達(dá)到外圍方針大眾那里。傳達(dá)策劃的計(jì)劃十分主要，，才干發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的最大效應(yīng)。

6．媒體計(jì)劃
媒體計(jì)劃即有計(jì)劃地組織新聞稿、專題節(jié)目以及專訪活動(dòng)構(gòu)思，尤其是對(duì)版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等，均要做出詳盡的計(jì)劃，對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人、新聞發(fā)言人等要給予格外的組織，以期可以有有效地完結(jié)與方針大眾的雙向溝通與交之流，并訂立與媒體杰出的合作關(guān)系。

7．傳達(dá)方式及計(jì)劃關(guān)鍵
傳達(dá)方式即清晰慶典策劃的詳細(xì)傳達(dá)方式，如現(xiàn)場(chǎng)溝通、座談會(huì)、專家咨詢、冷會(huì)、專項(xiàng)展覽、觀賞、文藝演出等各種溝通溝通方式。一起，還要論述在特殊狀況下應(yīng)對(duì)記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。

8．核算費(fèi)用表
將活動(dòng)可能觸及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的方式列出，一起進(jìn)行恰當(dāng)分類，既為以后的公共關(guān)系活動(dòng)的施行做主要襯托，又可使公共關(guān)系活動(dòng)的主體–社會(huì)組織可以對(duì)策劃活動(dòng)的開(kāi)支總額有一個(gè)根本的衡量，一起，經(jīng)費(fèi)核算也是計(jì)劃批閱時(shí)領(lǐng)導(dǎo)決定確定的主要依據(jù)。

9、演出活動(dòng)策劃要有明確的目標(biāo)。既然決定做演出活動(dòng)，就肯定要有一個(gè)目的。誰(shuí)也不會(huì)平白無(wú)故就舉行活動(dòng)，再說(shuō)，舉行活動(dòng)的時(shí)候還會(huì)花費(fèi)很多錢，這就要求活動(dòng)的舉辦方時(shí)刻監(jiān)督活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)施情況。要是活動(dòng)策劃沒(méi)有目標(biāo)，那也就沒(méi)有舉辦活動(dòng)的比要了。

10、演出活動(dòng)策劃要有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。這一點(diǎn)是很重要的，有的為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，卻忽視了活動(dòng)的可執(zhí)行性。大家應(yīng)該知道一點(diǎn)，不管創(chuàng)意有多好，沒(méi)有可執(zhí)行性也什么都不是。演出活動(dòng)策劃的創(chuàng)新，要建立在實(shí)際情況下，不能脫離實(shí)際。一切脫離實(shí)際的東西，都是虛無(wú)縹緲的。

11、活動(dòng)的創(chuàng)新性。演出活動(dòng)策劃的創(chuàng)新，不能堅(jiān)持主觀唯心主義，而要堅(jiān)持唯物主義，一切從實(shí)際出發(fā)，切不可主觀臆斷，脫離實(shí)際。對(duì)于來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新真的很重要。因此，在創(chuàng)新時(shí)，一定要多加注意，要不然會(huì)給帶來(lái)名譽(yù)上的損失。

相關(guān)推薦： 衡陽(yáng) |肇慶 |阿壩 |佳木斯 |嘉峪關(guān) |泰安 |撫州 |河源 |烏海 |貴州 |黃山 |中衛(wèi) |