如何掌握活動(dòng)策劃的思路

如何掌握活動(dòng)策劃的思路

活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員介紹到，活動(dòng)策劃是一種大腦的思維活動(dòng)，是一個(gè)積極尋求完滿(mǎn)答案的思維過(guò)程，因而，活動(dòng)策劃者應(yīng)當(dāng)掌握一整套謀劃的科學(xué)思路，或者說(shuō)應(yīng)當(dāng)事前在頭腦里搭造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密的思維構(gòu)架，以避免憑經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)辦事而難免存在的隨意性和盲目性。

活動(dòng)策劃者在頭腦中構(gòu)建一個(gè)較為清晰的思維框架之前，一個(gè)他必須時(shí)刻關(guān)注的事，便是：就實(shí)現(xiàn)組織的總體目標(biāo)看，在公共關(guān)系方面，組織是否存在什么問(wèn)題？

組織究竟存在著什么樣的慶典問(wèn)題，是活動(dòng)策劃者在進(jìn)行智謀活動(dòng)之前需要弄清的首要問(wèn)題。就如醫(yī)生在給病人開(kāi)藥方之前，首先要搞清病人的癥狀和病因一般?；顒?dòng)策劃公司的相關(guān)人員介紹到，任何組織，總是會(huì)存在這樣那樣的慶典問(wèn)題，而且通常是許多慶典問(wèn)題交織在一起?；顒?dòng)策劃者既不可能眉毛胡子一把抓，一口氣把所有的問(wèn)題都解決，畢其功于一役。也不可能隨手抓一個(gè)問(wèn)題就恰是解決所有問(wèn)題的關(guān)鍵，完全靠偶然和運(yùn)氣辦事?，F(xiàn)實(shí)工作中，有的人還沒(méi)有搞清組織究竟有什么慶典問(wèn)題，問(wèn)題的癥結(jié)在哪里，就急于開(kāi)藥方、作策劃；也有的人面對(duì)一大堆問(wèn)題，茫然無(wú)措，不知從何下手。如果我們的活動(dòng)策劃如上述情況，且不說(shuō)問(wèn)題難以解決，就算能解決也不知要走多少?gòu)澛?，要碰多少釘子?/span>

活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員介紹到，活動(dòng)策劃從何入手，這是每一個(gè)策劃者進(jìn)行策劃時(shí)的思維起點(diǎn)。這個(gè)起點(diǎn)，又可稱(chēng)為調(diào)查研究后，對(duì)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)。

對(duì)組織外部環(huán)境的調(diào)查和內(nèi)部資源的審定，實(shí)際上就是對(duì)主客觀條件的了解。通過(guò)這個(gè)了解，去發(fā)現(xiàn)組織的慶典問(wèn)題所在，并由此提出組織的慶典目標(biāo)，是活動(dòng)策劃思路的第一步。

所謂問(wèn)題，就是離開(kāi)慶典工作準(zhǔn)則而出現(xiàn)的偏差。所謂發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員介紹到，就是根據(jù)慶典工作準(zhǔn)則比較組織慶典實(shí)際而確定出差距的過(guò)程。在慶典發(fā)展的歷史中，任何一個(gè)成功的策劃，都是肇端于發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題。

科學(xué)家愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)高明的活動(dòng)策劃者，首先就應(yīng)學(xué)會(huì)如何在紛繁復(fù)雜、撲溯迷離的組織與公眾打交道的行為和現(xiàn)象中，去敏銳地發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題。美國(guó)慶典專(zhuān)家丹尼斯· 威爾科克斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：慶典項(xiàng)目不應(yīng)是不定的、偶然的。當(dāng)出了問(wèn)題，病急亂投醫(yī)似往地里扔錢(qián)，以期打中目標(biāo)，這樣做是愚蠢的。① 制定公共關(guān)系項(xiàng)目的最初步驟，是弄清實(shí)施人需要解決的問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為活動(dòng)策劃者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵在于：第一，策劃者必須對(duì)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的慶典基本觀念和原則充分掌握。也就是說(shuō)，測(cè)度組織慶典實(shí)際差距的準(zhǔn)繩必須非常明確和合理。第二，以調(diào)查中獲得的反映組織慶典實(shí)際的信息資料必須真實(shí)與全面。因?yàn)樘摷倩蚱娴男畔?huì)導(dǎo)致對(duì)慶典問(wèn)題認(rèn)識(shí)的判斷失誤和決策偏差。

活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員介紹到，有了明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)和大量的調(diào)查資料后，我們往往發(fā)現(xiàn)組織的慶典問(wèn)題竟是如此之多，如此之繁，要想一下子把所有的問(wèn)題都加以解決，實(shí)際上是根本無(wú)法去做到的。因此，我們進(jìn)一步要做的事，是去選擇和發(fā)現(xiàn)最為關(guān)鍵、緊要和突出的問(wèn)題。

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