如何讓活動(dòng)策劃面面俱到

如何讓活動(dòng)策劃面面俱到

如今社會(huì)各界公眾常將組織成員的表現(xiàn)作為衡量該組織實(shí)際情況的重要標(biāo)志。因此，在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，應(yīng)對(duì)本組織的人員狀況有較全面的認(rèn)識(shí)，使所設(shè)計(jì)的活動(dòng)能充分發(fā)揮各類人員在傳播信息方面的特長(zhǎng)，并幫助他們克服各種弱點(diǎn)和毛病，起碼應(yīng)將各種不利因素巧妙地化解于成功的活動(dòng)之中，作為有思想、有個(gè)性的人來(lái)說(shuō)，利用他們是非常復(fù)雜、困難的一件事。通常來(lái)說(shuō)，策劃公司向活動(dòng)主辦方推銷活動(dòng)策劃方案前，了解活動(dòng)主辦方具備的知識(shí)理論水平是非常必要。活動(dòng)策劃公司表示，只有了解了活動(dòng)主辦方的水平，策劃者才能因人制宜地選擇一種能讓其接受的介紹方式推出活動(dòng)策劃方案。

例如，在向理論水平不高的活動(dòng)主辦方推銷活動(dòng)策劃方案時(shí)，就不宜過(guò)多地使用抽象的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、圖表或公式。如果您的介紹把活動(dòng)主辦方搞得一頭霧水，那么您的活動(dòng)策劃方案被其接納的可能性就會(huì)很低?；顒?dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃人員不能設(shè)想用調(diào)動(dòng)大眾傳播媒介和物體傳播媒介的方式方法來(lái)調(diào)動(dòng)組織成員使之承擔(dān)信息媒介工作。而應(yīng)茸重他們，以吸引他們參與有意義的活動(dòng)、表現(xiàn)個(gè)人才華、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的方式，使他們能在自尊心和自我愛(ài)好得到充分茸重的前提下，自覺(jué)地為組織開(kāi)展傳播信息的工作。

活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃工作是科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合，既有自己的規(guī)律性，又要突出與眾不同的藝術(shù)性，所以策劃就要考慮到每一具體組織的特殊情況，考慮到每一次活動(dòng)策劃的特殊目標(biāo)、具體任務(wù)，有目的地開(kāi)展活動(dòng)策劃，進(jìn)行活動(dòng)目標(biāo)和任務(wù)的分析研究，一是要了解活動(dòng)同公眾利益之間的一致點(diǎn)何在，二是要了解組織決策層對(duì)活動(dòng)目標(biāo)、任務(wù)的具體要求，三是要了解完成活動(dòng)策劃任務(wù)所必需的條件和手段是否具備。另外，活動(dòng)策劃人員還要善于在平時(shí)通過(guò)長(zhǎng)期有效的努力，引導(dǎo)組織成員在理念、行為、標(biāo)識(shí)等方面同組織的總目標(biāo)保持一致，從而形成一種維護(hù)組織形象、傳達(dá)組織正面信息的良好習(xí)慣，從而為各種情況下的活動(dòng)策劃提供一支素質(zhì)良好的人體媒介隊(duì)伍。

活動(dòng)策劃公司表示，活動(dòng)策劃自始至終都是人的活動(dòng)，是面對(duì)人開(kāi)展的活動(dòng)。所以，它既要依枝人而進(jìn)行，又要面向人而進(jìn)行。人文環(huán)境的各種因家就緊緊制約著活動(dòng)策劃的全過(guò)程，人文環(huán)境不是像自然環(huán)境那樣自然形成的，而是經(jīng)過(guò)人類長(zhǎng)期的勞作逐步創(chuàng)建形成的，在不同的地城之中，人文環(huán)境也就有相應(yīng)的差別，人文環(huán)境是社會(huì)組織所處地理環(huán)境中的人口與人的活動(dòng)所形成的種族、民族以及社會(huì)風(fēng)氣、文化傳統(tǒng)、生活方式、愈識(shí)形態(tài)等各種社會(huì)條件，人文環(huán)境同樣是開(kāi)展活動(dòng)策劃無(wú)法回避的、經(jīng)常的、必要的條件。在進(jìn)行調(diào)查分析和活動(dòng)策劃時(shí)，要注愈到特定地區(qū)的特殊人文現(xiàn)象，比如獨(dú)特的生活方式、宗教信仰、圖騰崇拜、各種忌諱和講究等，特別是在面，向外國(guó)、和多民族地區(qū)進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，更要考慮到這一點(diǎn)。

總之，活動(dòng)策劃之常的資料分析是多方面的，以上只是對(duì)主要的幾個(gè)方面作了介紹?；顒?dòng)策劃公司表示，在具體操作過(guò)程中，可根據(jù)活動(dòng)策劃人員手中現(xiàn)有的材料和情況，確定每次活動(dòng)資料分析的不同重點(diǎn)，并非要求每次的資料分析面面俱到。

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