活動策劃時要思索什么

活動策劃時要思索什么

組織的公共關(guān)系工作，從根本上講，就是組織為了自己的生存和發(fā)展，處理與其客觀環(huán)境的相互關(guān)系，并確定適應(yīng)、協(xié)調(diào)和改造環(huán)境的方式和途徑。古人說：天時不如地利，地利不如人和。公共關(guān)系說到底，就是一種創(chuàng)造組紛人和環(huán)境的藝術(shù)?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)人員介紹到，公共關(guān)系要考慮組織生存的自然環(huán)境，即組織所在地的地理、資源、氣候等自然條件，更主要地是要去研究組織生存的社會環(huán)境，即組織所在國家、地區(qū)的社會政治條件、經(jīng)濟(jì)條件、思想文化條件、法律制度條件、社會秩序條件以及社會生活其他方面的條件。這中間尤為重要地是去研究組織所面臨的、與之息息相關(guān)的各類公眾構(gòu)成的這個特殊的環(huán)境條件。

活動策劃公司的相關(guān)人員介紹到，活動策劃，從這個意義上看，就是組織為了適應(yīng)客觀環(huán)境，并主動去利用、開發(fā)和改造客觀環(huán)境而尋找對策與辦法的思維謀劃。

無論是適應(yīng)還是利用客觀環(huán)境，開發(fā)或改造客觀環(huán)境，一個先決的條件，便是首先要了解和認(rèn)識客觀環(huán)境，通過分析客觀環(huán)境的信息，把握環(huán)境動態(tài)變化的脈胳趨勢及給組織造成的影響?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)人員介紹到，對組織客觀環(huán)境的調(diào)查研究，當(dāng)是活動策劃的運(yùn)籌依據(jù)和成功前提。

組織的環(huán)境是一個由不同性質(zhì)、多種條件、多種因素所構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。系統(tǒng)內(nèi)各要素各層次之間又呈現(xiàn)著一種復(fù)雜多變的關(guān)系狀態(tài)。組織的每次活動策劃，要將這個大系統(tǒng)的方方面面全部了如指掌，在現(xiàn)實生活中是不可能辦到，也沒有必要去辦到。活動策劃公司的相關(guān)人員介紹到，為了使組織的活動策劃更具針對性和實效性，對組織慶典工作的客觀環(huán)境加以類型的劃分，倒是很有必要。

按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)和劃分辦法，組織的客觀環(huán)境可以劃分成許多不同的類型．例如：按照環(huán)境的屬性劃分，有自然環(huán)境與社會環(huán)境；按照環(huán)境的大小范圍劃分，有大環(huán)境和小環(huán)境；按照環(huán)境與組織聯(lián)系的疏密度劃分，有一般環(huán)境與具體環(huán)境；按照環(huán)境的功能及其與組織的作用劃分，有政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、人口環(huán)境、公眾關(guān)系環(huán)境、人際關(guān)系環(huán)境等；按環(huán)境對組織的限制度劃分，有寬松環(huán)境與緊張環(huán)境；按環(huán)境條件和因素的性質(zhì)劃分，有軟環(huán)境和硬環(huán)境；按環(huán)境的穩(wěn)定程度劃分，有穩(wěn)定的環(huán)境和動蕩的環(huán)境等等?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)人員介紹到，按照環(huán)境與組織之間不同的互動關(guān)系看，組織環(huán)境還可分為內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。活動策劃需涉及的內(nèi)部環(huán)境問題，我們將在下一章里加以討論，這里主要就活動策劃應(yīng)當(dāng)涉及、關(guān)顧、考慮、重視的那些外部客觀環(huán)境，作一簡單分析。

組織的外部環(huán)境，是指那些與組織相互關(guān)聯(lián)、相互影響、相互作用和制約的自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多種因素及各類公眾共同構(gòu)成的有機(jī)總體?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)人員介紹到，它們既是一種客觀存在，又具有復(fù)雜、變化、相互滲透等特點。組織能否適應(yīng)千變?nèi)f化的外部環(huán)境，能否與外部環(huán)境保持一種動態(tài)的平衡，并爭取在一定程度上去控制和改造外部環(huán)境，這既是組織為了生存發(fā)展必須考慮的問題，也是組織進(jìn)行活動策劃時首先要思索的問題。

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