活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作有什么

活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作有什么

1、確保預(yù)先設(shè)計(jì)主題活動(dòng)的PPT依據(jù)活動(dòng)整體規(guī)劃公司的關(guān)心，在整體規(guī)劃活動(dòng)中，背景圖地圖PPT方案方案設(shè)計(jì)務(wù)必合乎主題元素、文字標(biāo)準(zhǔn)、好網(wǎng)頁頁面?？梢栽赑PT中插進(jìn)主題活動(dòng)精彩紛呈相片，讓參賽者較為賽有一個(gè)總體的回望，有感染力。一定要將頒獎(jiǎng)音樂精確網(wǎng)頁鏈接入PPT中，確保轉(zhuǎn)換便捷。

2.在典禮正式開始以前，你可以播放PPT等主題活動(dòng)，并提前準(zhǔn)備適度的音樂背景。

3，特邀嘉賓參賽選手的坐位分配（在頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃中務(wù)必分外高度重視，防止出現(xiàn)錯(cuò)漏）

參賽選手坐位后貼上相匹配的姓名，并按成績(jī)開展排序。（姓名與相匹配的頒獎(jiǎng)典禮資格證書禮品務(wù)必分配一致。）關(guān)鍵特邀嘉賓一般分配在中間，如果是偶數(shù)則分配在中間靠左。再根據(jù)關(guān)鍵水平往兩邊依次類推。一般要提前準(zhǔn)備特邀嘉賓知名品牌，帶頭銜。

4，每日簽到

①準(zhǔn)備充分好有關(guān)主題活動(dòng)工作人員簽到表。強(qiáng)調(diào)，如果有較多場(chǎng)務(wù)則必須與此同時(shí)分配一份場(chǎng)務(wù)簽到表。主要是有利于主題活動(dòng)策劃人掌握全場(chǎng)主題活動(dòng)。

②頒獎(jiǎng)儀式正式開始前10分鐘，根據(jù)簽名表的名單，逐一檢查并告知沒有出席的參加選手，并制作相關(guān)記錄。

③頒獎(jiǎng)典禮中的一些重要人物則必須在剛開始前三十分鐘內(nèi)再次確定會(huì)按時(shí)在場(chǎng)。

5.頒發(fā)禮品證書（禮品規(guī)劃中最重要的內(nèi)容）。

禮品和資格證書事前排序好，隨后依照活動(dòng)簽到表中的次序呈給特邀嘉賓的資格證書和禮品，由禮儀知識(shí)工作人員承擔(dān)傳輸。

6，禮儀知識(shí)分配。

禮儀知識(shí)衣著統(tǒng)一，一定要技術(shù)專業(yè)，而且提早分配。

7，主會(huì)場(chǎng)的布局。

①典禮需要的投影機(jī)應(yīng)當(dāng)有效放置，一般是依據(jù)主會(huì)場(chǎng)尺寸和主席臺(tái)部位開展分配。假如典禮的主會(huì)場(chǎng)充足大，能夠在投影機(jī)和投影幕以外開展領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)構(gòu)建。假如主會(huì)場(chǎng)較小，只有使領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)分配在投影機(jī)和投影幕中間。謹(jǐn)記把投影機(jī)放到主席臺(tái)上。

②主席臺(tái)務(wù)必鋪平桌布，而且放有花束等做為漂亮的搭景。

③電源插頭等務(wù)必要梳理齊整，防止許多人出現(xiàn)意外被摔倒或是半途出現(xiàn)關(guān)閉電源等。

④活動(dòng)場(chǎng)所坐位要充足，盡可能使空下來的場(chǎng)務(wù)有坐位。

⑤掛上喜氣的橫幅，提升主會(huì)場(chǎng)宣布性并便捷新聞攝影。

8，節(jié)目主持人

強(qiáng)調(diào)，節(jié)目主持人簡(jiǎn)單詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃的分配，向參加儀式的工作人員表示衷心的歡迎和感謝，詳細(xì)介紹授獎(jiǎng)嘉賓等，授獎(jiǎng)儀式正式開始。

節(jié)目主持人有關(guān)常見問題：

①掌握活動(dòng)計(jì)劃中的大致計(jì)劃內(nèi)容，理解頒獎(jiǎng)儀式的各種程序流程，準(zhǔn)備詳細(xì)的主要原稿。

②隨時(shí)隨地與現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任人保持聯(lián)絡(luò)，便于解決典禮上的臨時(shí)性突發(fā)性變化。

③務(wù)必用心聽頒獎(jiǎng)嘉賓或是得獎(jiǎng)參賽選手的講話，進(jìn)而確?？梢宰鞒鲞m度小結(jié)。

④有務(wù)必的當(dāng)場(chǎng)機(jī)構(gòu)發(fā)展?jié)摿?，能?duì)緊急事件有掌控發(fā)展?jié)摿Α?/span>

⑤每個(gè)程序流程中間對(duì)接順暢，時(shí)刻關(guān)心典禮上的情況，并作出適度反映。

⑥留意保持場(chǎng)中紀(jì)律。

頒獎(jiǎng)典禮是對(duì)一場(chǎng)猛烈賽事的關(guān)鍵小結(jié)，應(yīng)對(duì)的是參賽者中的引領(lǐng)者，因此小結(jié)務(wù)必要公平合理，考試成績(jī)務(wù)必要擴(kuò)大開放，接納群眾的監(jiān)管。另外頒獎(jiǎng)典禮在一定水平上意味著了活動(dòng)安排方的品牌形象。策劃者對(duì)頒獎(jiǎng)典禮的高度重視水平也將危害參賽選手對(duì)賽事宣布水平的分辨。因此，各機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視頒獎(jiǎng)儀式，提前制定有效的專題活動(dòng)計(jì)劃。

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