周年慶典活動哪些需妥善安排的？

周年慶典活動策劃是社會組織利用節(jié)日、紀念日或一些特定的時間、特定的緣由舉辦的能吸引公眾、開展傳播、擴大組織影響、提高組織知名度的活動。慶典公司表示，它是社會組織經常采用的專門活動方式。

任何一個社會組織都有值得慶祝的事情，都有可供紀念的時日。因此，周年慶典活動策劃是社會組織舉辦專門活動最好的體裁。

周年慶典活動策劃一般場面較大，邀請的賓客較多。組織正可以利用這種活動與一定數量的公眾進行感情聯絡，結交更多的朋友，善結人緣，有效改善公共關系狀態(tài)。同時，在周年慶典活動策劃中，社會組織要印發(fā)一些宣傳資料。慶典公司慶典策劃公司表示，這些宣傳資料，可以介紹組織的基本情況，介紹產品，宣傳某種觀念，或解釋某些問題，使公眾更準確、更廣泛地了解組織的宗旨，組織精神和組織的功能、作用，進一步擴大組織的知名度。周年慶典活動策劃氣氛熱烈，群眾影響大，容易引起轟動效應，常常是新聞單位宣傳的內容和報告的對象，是制造新聞的好形式。慶典公司慶典策劃公司表示，在周年慶典活動策劃中，還可以與業(yè)務單位的代表加強聯系，協(xié)商洽談，達成某些協(xié)議，促進組織目標任務的完成。

周年慶典活動策劃決不只是熱熱鬧鬧、吹吹打打，放幾掛鞭炮，擺幾桌酒席的單純的交際活動，而是寓慶典目標于慶祝紀念活動之中的專門活動形式。它并不像有些人理解的只要場面大、客人多、吃得好、紀念品豐厚就達到了目的，而是有一定技巧和藝術的活動，需要慶典人員精心策劃、認真組織、仔細協(xié)調。慶典策劃公司表示，在舉行周年慶典活動策劃時，需要注意以下問題：

（一）必須有一個明確的目標

周年慶典活動策劃不能只是為了制造氣氛或例行形式，必須要有明確的目標。目標的選擇可以是單一的，也可以是多元的。就總體而言，這類活動的目標主要是擴大影響，提高知名度和聯絡公眾。慶典公司慶典策劃公司表示，具體而言，周年慶典活動策劃又有不同。慶?；顒拥哪繕酥饕羌訌娦麄?，擴大影響，而紀念活動的目標除此之外，還有宣傳某種觀念，解釋某個問題，澄清某些事實等。一般而言，每次活動必須有一個主要目標，其他目標則處于從屬的地位，不要面面俱到，平均用力，沖淡了主題，影響活動的效果。

（二）妥善安排活動的內容

周年慶典活動策劃的內容很多。慶典策劃公司表示，慶?；顒拥膬热荼仨毷潜窘M織發(fā)生的值得慶祝的事件，如開業(yè)、竣工、廠慶、獲獎、中標、超額完成任務、新產品面世、技改成功、企業(yè)升級、節(jié)能降耗、安全生產、機構變動、組織發(fā)展，等等。紀念活動的內容除了是本組織值得紀念的事件以外，還可以是社會上值得紀念的事件。當然，社會紀念的事件必須是和本組織有一定聯系，并且是為本組織服務的事件。否則，就不是慶典活動，而是政治活動或社會公益活動了。慶典公司慶典策劃公司表示，這種紀念活動，幾十年前伯尼斯策劃過。1929 年 10 月 21 日是世界上科學發(fā)明家愛迪生發(fā)明白熾燈泡 50 周年紀念日。這時，伯尼斯受美國通用電器公司和威斯門豪斯公司之托，策劃了燈光 50 周年紀念活動。這一天，全世界大多數公用事業(yè)公司都在同一時刻停電 1 分鐘，向愛迪生致敬，感謝他的發(fā)明為人類帶來了光明。當時的美國總統(tǒng)胡佛和不少達官顯貴出席了紀念活動。美國郵電局為此還發(fā)行了一枚紀念郵票。其實，慶典策劃公司表示，這次紀念活動并不是為愛迪生，而是為了生產和推銷電燈泡的通用電器公司和威斯門豪斯公司。

（三）正確選擇活動的時機

周年慶典活動策劃舉辦的時間當然是值得慶祝和紀念的時日，但是絕不能機械和呆板。如果活動時間正好與社會上某些重大活動重合，將會發(fā)生矛盾沖突。慶典公司慶典策劃公司表示，本組織的活動將會被社會上的重大活動沖淡而默然失色，事倍功半。遇此情況，就應將時間適當調整，一般可提前進行。

周年慶典活動策劃的時機要與活動的目標和內容相適應。特別是慶?；顒?，何時舉辦適宜完全可以由組織決定。這就要從主客觀兩方面來考慮。慶典公司慶典策劃公司表示，既是宣傳效果最好的時間，又是的所邀請的公眾較適合的時間，還要讓慶典部門有充分的時間來準備。

（四）挖掘活動的深刻主題

周年慶典活動策劃決不能只圖形式，做表面文章，而要挖掘深刻的主題，使活動具有強烈的社會意義，以增強社會效果。慶典公司慶典策劃公司表示，挖掘主題既要與活動內容相結合，更要與社會熱點問題、公眾關心的問題、能引起強烈反響的問題相結合。兩者的結合要自然、協(xié)調，不露痕跡，避免生拉硬套，畫蛇添足。如某商場擇定6 月 1 日開業(yè)，只舉行了簡樸的儀式。其特邀佳賓是聾啞學校的師生代表。慶典公司慶典策劃公司表示，慶典上，商場總經理宣布，將原來準備搞大型慶?；顒拥慕涃M節(jié)省下來資助聾啞學校和學生，贈送該校100 套文具，當場舉行了捐助儀式，在社會上傳為美談，新聞單位則作了專題報道。

（五）巧妙構思活動的形式

周年慶典活動策劃通常有較固定的程式。一般是主持人、來賓、領導講話，剪彩或揭牌，宴請或娛樂活動。慶典策劃公司表示，這種老一套的程式很難給人留下深刻的印象，也缺乏新聞價值。因此，要巧妙地構思一些健康向上的、富有意義的、能達到預定目標又花費不多的新穎活動。比如某汽車廠舉行廠慶40 周年活動時，選擇了 10 輛不同年代制造的汽車，配上當時流行的裝飾，由當年的生產工人代表乘坐，再配以彩車和鼓樂車，在市內進行了一定線路的游行。既讓各界公眾看到該廠發(fā)展的概貌，又在較大范圍內宣傳了工廠，具有強烈的社會效果和新聞價值。

（六）做好活動中的協(xié)調工作

周年慶典活動策劃規(guī)模較大，參加人數較多，有時活動的范圍也不小，協(xié)調工作就顯得十分重要。會前好充分準備，如會場的地點、設備的配置、環(huán)境的布置、坐次的安排、資料和紀念品的準備、程序的安排、發(fā)言人的確定、與會者的邀請、新聞單位的聯系，等等。慶典策劃公司表示，會議工作人員必須明確分工，各司職守，同時要有人負責聯絡和協(xié)調，如接待處要與主會場隨時聯系，報告賓客到達情況；各項目進行時要有人安排落實下一個項目的各種事宜。慶典策劃公司表示，會議接待人員要明確自己的接待對象，并貫徹始終，不要顧此失彼，厚愛一部分賓客而冷落一部分賓客?；顒又幸⒁饨M織的整體形象，組織各方面的工作都要以新的面貌展示出來。

（七）加強與新聞單位的聯系

周年慶典活動策劃意義重大，一般都應邀請新聞單位參加。通常的做法是兩次邀請，即提前發(fā)出書面邀請，臨開會前再派人或以其他形式落實新聞單位派員采訪事宜慶典策劃公司表示，要給新聞單位人員安排坐席，并給他們的工作提供方便。

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