年會現(xiàn)場布置哪些區(qū)域

作者：慶典演出活動會議公司 01-27來源：www.diantizhuangshi.com

年會現(xiàn)場布置哪些區(qū)域

一、年會現(xiàn)場主要功能區(qū)

1.年會舞臺區(qū)：在大型年會活動中常常會有主舞臺區(qū)和副舞臺區(qū)之分，主舞臺顧名思義是用于活動的正式節(jié)目匯演使用的，在布景上更注重效果，副舞臺區(qū)常用于轉(zhuǎn)場使用，常見的類型有“大型年會+晚宴”、“年會直播活動”等，副舞臺區(qū)布景相對比較簡單，一般年會活動中很少出現(xiàn)副舞臺。

2.年會活動中控區(qū)：通常視美文化傳媒稱呼為“控臺區(qū)”或“總控區(qū)”“中央控制區(qū)”“中控區(qū)”，這個區(qū)域是活動中所有硬件、軟件設(shè)備的終端控制區(qū)域，對于活動的進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，中控區(qū)包含了燈光、音響、音效、大屏、舞美特效、導(dǎo)播等硬件設(shè)備的管控，同時也需要管控流程、節(jié)目、人員等，是年會活動總負(fù)責(zé)人重點(diǎn)監(jiān)管區(qū)域。

3.年活動策劃示區(qū)：展示區(qū)指的是外部展示，包含了外景布置、年會信息展示、年會場地指引等。

▲年活動策劃示區(qū)布置

4.年會觀眾區(qū)：有節(jié)目表演的地方就有觀眾區(qū)，大型年會觀眾區(qū)通常都有明確的區(qū)域劃分，室外活動和室內(nèi)活動的劃分區(qū)別在于，室外活動更多注重的是整體安全考慮，室內(nèi)活動更多的是整體的體驗度，無論如何劃分區(qū)域，安全是首當(dāng)其沖的，合理的規(guī)劃會有效的避免很多意外事故的發(fā)生。

5.年會簽到區(qū)：簽到區(qū)是參會者第一到達(dá)的區(qū)域，是整個活動的第一站，更多注重的是展現(xiàn)的形式和效果以及成都三八婦女節(jié)策劃的參與體驗，大多都作為形式性的布景存在，但是在大型行業(yè)年會活動中，簽到處起到很大的甄別作用，同時也兼顧著安檢的責(zé)任。

▲年會簽到區(qū)布置

二、年會現(xiàn)場幫助功能區(qū)

6.休息區(qū)：室內(nèi)的活動中都會設(shè)立一個休息區(qū)，一般這個區(qū)域會與主會場較遠(yuǎn)，相對比較安靜，同時會配備一些酒水糕點(diǎn)等，以供成都三八婦女節(jié)策劃使用，休息區(qū)的作用不單只是用于休息，同時也有其洽談的作用，在供應(yīng)商年會、經(jīng)銷商年會、合作伙伴年度會議活動中常會設(shè)置休息區(qū)。

7.年會活動合影區(qū)：合影區(qū)有兩個作用，一個是留念或企業(yè)內(nèi)容文化建設(shè)使用，另一種是為了達(dá)到二次推廣的目的，兩個作用不同，所需展示的形式也會有所不一，前者的在整體展示效果上會淡化概念，而后省則需要加重展示效果概念。

▲年會外場布置

8.交流區(qū)：年會晚宴、年度總結(jié)會議的活動一般都會有一個交流區(qū)域，通常是在活動開始之前或中場休息時，交流區(qū)只是起到一個臨時休息和休閑的作用，所以在設(shè)立中沒有特別的要求。

9.化妝區(qū)：大部分年會活動都會為演員設(shè)置一個獨(dú)立的化妝區(qū)供演員化妝、更換服裝，設(shè)立這個區(qū)域需要絕對的隱私。

.年會活動備場區(qū)：大部分活動中會忽略備場區(qū)，一般表演者都是從后場直接登臺，但是這種做法容易出現(xiàn)一些人為的失誤，設(shè)立備場區(qū)是為了確?；顒拥恼＿M(jìn)行，便于表演人數(shù)的清點(diǎn)、道具的準(zhǔn)備及妝容妝飾的確認(rèn)。

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