如何完美的執(zhí)行一場(chǎng)大型活動(dòng)？

活動(dòng)策劃本身也是一種廣告，不同于多媒體的宣傳方式，活動(dòng)更注重人群的參與，且傳播性高。為了有效地開展蘇州市活動(dòng)規(guī)劃，首先要明確活動(dòng)的幾個(gè)主要方向，然后實(shí)施詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃程序。

大型活動(dòng)要有明確的目的。大規(guī)模的活動(dòng)往往耗費(fèi)大量的資源，包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動(dòng)上，如果目的不明確就不值得。我們經(jīng)常遇到這樣的制造商。當(dāng)他們看到其他公司的慶典活動(dòng)時(shí)，也需要做更熱鬧、規(guī)模更大、規(guī)格更高的慶典活動(dòng)。但是，由于某些原因，在這些活動(dòng)中應(yīng)該傳播什么樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。

一、大規(guī)模活動(dòng)的規(guī)劃必須有明確的目的：

這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。

二、大型活動(dòng)策劃研究階段：

在任何大規(guī)模的活動(dòng)之前，都應(yīng)該進(jìn)行研究。在調(diào)查中，要確定活動(dòng)的目標(biāo)顧客是誰(shuí)，充分了解目標(biāo)顧客對(duì)大型活動(dòng)的要求和期望。只有做好研究，才能有明確的目標(biāo)，不能讓大型活動(dòng)偏離方向，明確活動(dòng)策劃的方向。

三、大型活動(dòng)策劃人員的參與：

既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，也不是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)名員工。有一個(gè)大會(huì)要舉行，許多人參加。你能說(shuō)這是一個(gè)大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

四、大型活動(dòng)策劃的分析與創(chuàng)新：

活動(dòng)調(diào)查結(jié)束后，有必要對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是讓組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要使大型活動(dòng)非常規(guī)化，就必須有創(chuàng)新的思路和變革的思路。

五、大型活動(dòng)策劃的具體方案：

在大型活動(dòng)的組織和管理中，計(jì)劃期通常是一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間段。從各種大型活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)踐來(lái)看，如果調(diào)查越準(zhǔn)確，初步分析就越充分，規(guī)劃周期就越簡(jiǎn)單，所需時(shí)間也就越少?，F(xiàn)階段，要充分利用時(shí)間、空間和速度，確定直接資源是否得到充分利用。這三個(gè)因素能否有效利用，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的成功與否。

六、大型活動(dòng)策劃的協(xié)調(diào)：

在大型活動(dòng)過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。外部需要協(xié)調(diào)政府，以及公安消防、交通管理、醫(yī)院、***等一些職能部門可能涉及的因素。場(chǎng)館、人員、時(shí)間、參與者等的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

七、大型活動(dòng)策劃的社會(huì)傳播：

大型慶典活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動(dòng)還沒有組織起來(lái)之前并不具備傳播功能。這項(xiàng)活動(dòng)一旦開展，就能產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到，活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。

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