慶典公司活動策劃中的注意事項
作者：慶典演出活動會議公司 11-24來源：www.diantizhuangshi.com慶典公司所具備的熱鬧、高興、盛大的特質,理當在其整體正文的陳設上,獲取全部的體現(xiàn).慶典謀劃:明白賓客及發(fā)放請?zhí)?賓客構成:當局官員、地點能力人物、知名人士、消息記者、社區(qū)公家代表、客戶代表或特別人物等.
總之,賓客要具備必需的代表性;發(fā)放請?zhí)麠l件:請?zhí)崆?-10天發(fā)放.要緊賓客請?zhí)l(fā)放后,團隊者這天應德律風存問.慶典頭晚再聯(lián)絡.
設計慶典運動步調;通常步調:主持人宣告開典;先容賓客;由團隊的要緊首腦或賓客代表發(fā)言;陳設觀賞運動;陳設會談或宴會;約請要緊賓客留言或提字.
落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方.己方為團隊較高負責人,客方為取才兼?zhèn)?、社會位子較高的知名人士;采用致辭人和剪彩人應征取自己答應.
編寫宣稱材伎和消息通訊材伎;列出慶典主題、配景、運動正文等關聯(lián)材伎,將材伎裝在特制的包裝袋內發(fā)給賓客.對記者,還應在其材伎中加上較詳明的材料,以便利記者寫作消息稿件.
慶典運動的招待就業(yè);配置招待室.對全部賓客,都應熱心招待,耐煩服務;對要緊賓客,要由團隊首腦親身招待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責.
在慶典的謀劃團隊內,左證現(xiàn)實需求,下設若干專項小組,分離針對如慶典、禮賓、財政、會務等各專項負責,使權責清楚明白.此中禮賓組,較為要緊.
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