在做活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，需要注意哪些問(wèn)題?

項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃又稱活動(dòng)計(jì)劃;是指一項(xiàng)活動(dòng)的主題、時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用、效果等。做好活動(dòng)策劃不僅僅是把廣告、促銷、推廣融為一體的營(yíng)銷手段，更是以品牌宣傳、數(shù)據(jù)營(yíng)銷為基礎(chǔ)的一種全新的營(yíng)銷方式。那么廣告公司在做活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，需要注意哪些問(wèn)題?小編來(lái)為您解答!

一、明確客戶活動(dòng)的目的和需求

清楚地理解客戶的需求，如果不明白到點(diǎn)子上，就會(huì)出現(xiàn)一連串的錯(cuò)誤。

活動(dòng)策劃方案的主題要鮮明，要明確的是主攻品牌形象宣傳還是推廣現(xiàn)場(chǎng)銷售。

還需要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，如新貨的情況，優(yōu)惠的情況，產(chǎn)品介紹等。

二、計(jì)劃好開展各種活動(dòng)的時(shí)間

計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)候安排時(shí)間很重要，關(guān)鍵活動(dòng)要提前多久開始準(zhǔn)備。

無(wú)論多好的計(jì)劃，多好的時(shí)機(jī)，如果沒(méi)有充分的計(jì)劃，到時(shí)就會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品缺貨，優(yōu)惠不到位，贈(zèng)品不吸引人，肯定會(huì)影響整個(gè)活動(dòng)的最終效果。

三、規(guī)范活動(dòng)的方案預(yù)算

公司做市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)往往投資很多，費(fèi)用也很高，如果是大型的活動(dòng)則花費(fèi)更多。

那么廣告策劃公司就應(yīng)該合理地計(jì)劃在策劃活動(dòng)上的開支，廣告公司如果能夠?yàn)榭蛻糁贫A(yù)算少、宣傳力度大的方案，客戶的滿意度就是最高的。

四、方案體現(xiàn)出活動(dòng)廣泛傳播性

廣告主在策劃活動(dòng)的時(shí)候，一定要清楚的知道活動(dòng)信息是通過(guò)媒體還是公眾傳播的，這是策劃活動(dòng)過(guò)程中的重要一點(diǎn)。

營(yíng)銷活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，作用就像大眾傳播媒介一樣，但是這種傳播媒介在活動(dòng)未被組織起來(lái)之前，并沒(méi)有發(fā)生作用。只要開展這項(xiàng)活動(dòng)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果。

五、在方案中落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)

制訂活動(dòng)計(jì)劃方案時(shí)，還應(yīng)妥善安排工作人員，具有一定的執(zhí)行能力，使各項(xiàng)安排和項(xiàng)目都與活動(dòng)主題緊密結(jié)合。

事件策劃者必須清楚地了解各個(gè)環(huán)節(jié)和流程，了解各個(gè)進(jìn)程，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決事件現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況。

活動(dòng)的目的和宗旨要傳達(dá)到每一位員工的心里，調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性和責(zé)任感。利用團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)勢(shì)，共同做好各項(xiàng)活動(dòng)。

慶典活動(dòng)策劃和實(shí)施是企業(yè)策劃部門、廣告公司、公共關(guān)系公司的常用技術(shù)手段。

成功的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)能不斷提高品牌知名度、贊譽(yù)度、顧客滿意度，積累無(wú)形資產(chǎn);還能不同程度地促進(jìn)銷售。許多品牌運(yùn)作過(guò)品牌活動(dòng)，但是如果沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有重點(diǎn)、沒(méi)有創(chuàng)意，或者營(yíng)銷活動(dòng)的策劃不夠周全，或者處置不得當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)失敗，損失巨大。

慶典活動(dòng)策劃有許多常規(guī)的方法可以遵循，但都是要講技巧、創(chuàng)意的。伴隨著慶典新平臺(tái)、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新聞媒體、廣告媒體、公共關(guān)系媒體也在不斷變革，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被運(yùn)用到公共關(guān)系活動(dòng)中。

公共活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，它具有大眾媒介的諸多特征;公共關(guān)系由于其組織利益和公共利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性。慶典活動(dòng)的策劃和實(shí)施，應(yīng)與會(huì)刊、內(nèi)刊、宣傳品等相配合，實(shí)現(xiàn)傳播資源的整合，能提高活動(dòng)的價(jià)值和效果。

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