
一般公司的周年慶典會找專業(yè)的活動策劃公司去做,但有時候公司為了節(jié)省費(fèi)用,控制成本,會讓公司員工負(fù)責(zé),但是這就相當(dāng)于額外的工作了,既要做本職工作,還要另外抽出時間負(fù)責(zé)周年慶典活動,還得做的比較好,所以這是個比較考驗(yàn)人的事情。一般來說,慶典活動都是分成了兩個部分,一是活動策劃,二是活動的宣傳。具體怎么做,就讓的小編給大家講講吧。
一、活動策劃
活動策劃分成幾大塊,首先要確定活動主題,然后根據(jù)確定的主題進(jìn)行活動流程策劃,一般周年慶的活動都是比較明確的目的,就是傳達(dá)企業(yè)文化,以及給外界傳達(dá)公司深耕的信心和決心,同時也給公司員工以信心,公司的長足發(fā)展。
根據(jù)活動目的進(jìn)行活動主題的確定,活動主題確定后就可以來擬定活動流程了,具體到需要請哪些嘉賓,嘉賓的邀請形式,怎么樣才是比較得體的。
活動現(xiàn)場節(jié)目單,需要設(shè)置哪些節(jié)目表演,開場形式等等,活動流程理清楚之后就可以根據(jù)活動流程擬定活動的預(yù)算了,活動預(yù)算可以做成Exel格式的,具體列出XX場地XX元,XX桁架XX元,XX桌椅XX元,XX獎品XX元等等,這樣會比較明確清晰。
最后就是活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行了,這個就是要做好人員現(xiàn)場分工,明確各個板塊的責(zé)任,這樣再現(xiàn)場執(zhí)行的時候會比較輕松一點(diǎn)了。
二、活動宣傳
活動宣傳分成三個部分,前宣、中宣、后宣;其中前宣主要是活動開始前,確定了活動主題之后就可以開始進(jìn)行活動前宣工作了,可以借助海報、小視頻、文章等形式進(jìn)行創(chuàng)作宣傳,各渠道,吸引關(guān)注,這樣在活動舉辦的時候能給帶來客戶,比較有效,提前引起大家的關(guān)注。
活動中期的宣傳,可以通過直播、活動圖文轉(zhuǎn)發(fā)等途徑,傳達(dá)活動現(xiàn)場的精彩紛呈,這個部分主要為了展示給沒有到場的人看的,這個時候要盡量表達(dá)出活動的亮點(diǎn),出彩一點(diǎn)。
最后一個部分就是活動后宣了,一般活動舉辦之后的第二天,就需要出街活動后宣總結(jié)稿了,可以通過微推來總結(jié)出活動現(xiàn)場數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)表達(dá)會更加直觀,也會更加引起大家的贊譽(yù),總之活動的宣傳一定要做好,有的時候宣傳比現(xiàn)場執(zhí)行更加重要。
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