關(guān)于年會活動(dòng)策劃，你必須知道的六件事!

在如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，年會也成為了一種企業(yè)宣傳營銷的手段。如今已越來越受到重視，一般會安排專人負(fù)責(zé)或者委托專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來承辦。年終即將來臨之際，正好有這樣的機(jī)遇出現(xiàn)，那么如何籌備一次年會呢?小編從活動(dòng)公司的專業(yè)角度為大家分享：關(guān)于年會活動(dòng)策劃，你必須知道的六件事!

一、年會的誤區(qū)

通常很多企業(yè)都會陷入這幾個(gè)誤區(qū)：

年會錯(cuò)當(dāng)只開一個(gè)大會。

錯(cuò)誤地認(rèn)為年會只是一份報(bào)告(當(dāng)作下一年的指示)，而把它當(dāng)作獎(jiǎng)賞(當(dāng)作對過去的獎(jiǎng)勵(lì))。

錯(cuò)開年會無助，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)，不盡如人意。

二、年會的目的

"無目的年度年會，都是可有可無"。年會的目的有很多種：比如公司團(tuán)建、企業(yè)宣傳、客戶答謝會、交流互動(dòng)、經(jīng)銷商年會等。參加的對象不同，所舉辦的年會類型就不同。而且年會主題、年會場地和策劃方案都會不一樣，所以舉辦年會之前，首先要明確此次年會舉辦的目的是什么。但是在實(shí)際舉辦的年會中，許多都是以不同的用途和年會的類型相互重疊舉辦。對我們公司來說，事先進(jìn)行溝通，設(shè)身處地地?fù)Q位思考就變得非常重要。

三、年會的布場

下面為大家舉例介紹下年會的布場有哪些注意點(diǎn)，

比如有150-200人規(guī)模的年會，舉辦地點(diǎn)在五星酒店的宴會廳。

企業(yè)一般都會要求在場地中加入一些材料或元素，來展示企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)文化，年會場地布置的策劃方案上一般都會考慮進(jìn)去，這是一種對企業(yè)的軟包裝形象宣傳。

年會的大廳內(nèi)，聲、光、電的配合是必不可少的;通常來說，LED屏是非常流行的主視覺屏幕，一般會配以輔視覺屏幕來突顯效果。

從某種意義上講，年會的質(zhì)量如何，主要由燈光的搭配和專業(yè)程度來決定的。簡單地說，總體原則是：全場燈光需要根據(jù)活動(dòng)的主色調(diào)來決定，燈光的展現(xiàn)效果要與年會的氛圍相匹配。

年會的活動(dòng)氛圍還需要音響來營造，每一屆年會音樂也是非常關(guān)鍵的，對音質(zhì)的要求很高，因?yàn)橐魳分苯記Q定了當(dāng)天的活動(dòng)氛圍能不能嗨到爆。

四、年會的形式

年會的形式主要有以下幾種：

1、節(jié)目表演+聚餐式年會

注重員工的表演天賦和參與感，中間貫穿游戲和抽獎(jiǎng)。

2、旅游度假型年會

選一個(gè)著名的旅游城市或景點(diǎn)，就近選擇合適的酒店來舉辦年會，計(jì)劃2-3天的時(shí)間來安排年會活動(dòng)流程。

3、另類轟趴型年會

適用人數(shù)很少的公司，缺點(diǎn)是沒有主題，純粹的互動(dòng)。

4、雞尾酒年會

氣派高，商務(wù)氣息濃厚，適合答謝客戶。

五、年會的預(yù)算

重點(diǎn)講三遍，預(yù)算非常重要，非常重要，非常重要!

俗話說的好，一分錢一分貨?；ǘ嗌馘X做多少事，所以要根據(jù)年會預(yù)算范圍，選擇合適且專業(yè)的年會活動(dòng)策劃公司，他們能根據(jù)年會預(yù)算給予專業(yè)的意見，一方面，讓預(yù)算成本最大，二來，避免不懂本行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢，這樣才能達(dá)到預(yù)期的年會效果。

六、年會的好處

企業(yè)年會，就像每年的春節(jié)晚會，沒有它不行，沒有它就感覺不到辛苦工作一年的意義;因此，它是必不可少的，不可缺少!必須開，一定要開!

年會是對公司過去一年的工作總結(jié)以及來年的展望;

年會能獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，激烈其它員工像榜樣學(xué)習(xí)，激發(fā)員工的工作動(dòng)力;

年會能造場造勢，鼓舞士氣，振奮精神;

年會能體現(xiàn)公司的實(shí)力、給予員工更好的人文關(guān)懷;

年會能凝聚人心，給人信心;

年會能增進(jìn)與客戶的友誼，感謝答謝;

年會能統(tǒng)一認(rèn)識、部署策略、鎖定目標(biāo)、激發(fā)斗志;

這是創(chuàng)造潛在利潤的最佳局面之一!

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