
一場(chǎng)活動(dòng)對(duì)于執(zhí)行的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,而且工作量也非常大,很辛苦的,策劃方案做得再好,如果在活動(dòng)執(zhí)行中出現(xiàn)了問題,那就不算完美;然而,經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司都知道,不管策劃方案做得如何完美,真正落地執(zhí)行的過程中的某些突發(fā)情況是難以預(yù)料的,但一場(chǎng)活動(dòng)肯定有他的技巧的,那么一場(chǎng)一場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行技巧有哪些呢?下面跟大家說一說。
技巧一:羅例清單,防止物料遺漏:
執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具另外還需要羅例清單,把這些物件羅例好,最好要有專人負(fù)責(zé)。保證不遺漏東西。
技巧二:前期分幾塊不同小組:
活動(dòng)是一場(chǎng)有組織性的活動(dòng),那要怎么把工作,把每一個(gè)崗位給做好呢,建議最好分不同的板塊,分不同的小組來負(fù)責(zé)。比如禮儀,就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),等等;比如道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場(chǎng)、工作餐的供給等等,都要有明確的分工,才能讓活動(dòng)更加的完美。
技巧三:甲方改內(nèi)容,要通過主策劃人確認(rèn):
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),甲方難免要改內(nèi)容的,這時(shí)候接到信息人第一時(shí)間告知主策劃人進(jìn)行確認(rèn),否則后面的工作就會(huì)特別難做的
技巧四:預(yù)備備選方案
做一場(chǎng)活動(dòng)要預(yù)備備選方案,比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近的打印店,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的用餐,萬一物料有遺漏要補(bǔ)救,可以第一時(shí)間在附近找相關(guān)來補(bǔ)救。
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