如何做好活動前期的準(zhǔn)備工作

　　一個完美的會議會展活動，期間的各方努力和配合是至關(guān)重要的，但如果前期準(zhǔn)備工作沒做好，就會影響到整個會議會展活動的好壞，所以說會議會展活動中前期準(zhǔn)備工作是最不可忽視的部分。

　　會議會展活動前期工作主要包括會議活動場地的選址和預(yù)訂，所需物料的計劃和采購，活動全程的策劃和所需場地的搭建和布置。

　　一、活動全程的策劃

　　在活動開始之前與活動負(fù)責(zé)人溝通活動主題，形式，參加活動人員，活動場所的要求以及其他一些活動的特殊要求。在充分了解客戶的需求后由公司專業(yè)人員作出活動流程和預(yù)算表提供給客戶書面文件以供客戶選擇。

　　二、活動場地的選址和預(yù)訂

　　根據(jù)客戶最終確定的活動方案選擇符合方案的活動場地，酒店等硬件設(shè)施，同時需要與活動場地工作人員溝通客戶定好的各種細(xì)節(jié)問題。

　　三、所需物料的計劃和采購

　　根據(jù)客戶對具體活動的要求需要我們會議執(zhí)行人員發(fā)揮專業(yè)素質(zhì)在有限的時間內(nèi)選擇和采購好符合活動要求的各種物料

　　四、場地的搭建和布置

　　根據(jù)客戶的要求和所定活動的方案的具體情況，規(guī)劃活動場地的各種物料的搭建和擺放布局，規(guī)劃布置好場地后再把我們已經(jīng)采購好的物品，器材，物料搬運擺放到制定地點。

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