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開會時需要注意哪些基本事項?

作者:慶典演出活動會議公司 10-03來源:www.diantizhuangshi.com

  無論是作為會議主辦方還是與會方,在參加會議時總會有一些需要注意的地方。如果你覺得要注意的地方太多,覺得麻煩的話,不妨先來看看這些需要注意的基本事項。這些是你個人基本道德的體現(xiàn)。

  一、會議準備

  在接到與會通知后,要充分做好參加會議的準備,查閱和準備好相關的信息和文件資料,熟話說不打無準備的仗。

  二、準時

  檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了,會議一定要確保準時開始;

  三、會議時間

  會議最長不宜超過90分鐘,最好只有60分鐘,如果議事內(nèi)容太多,要安排休息;

  四、紀律

  與會者的自律和時間紀律;是否確定了掌握時間的人,以及最好的時段安排,并確定了結(jié)束會議的時間;會議期間是否遵守紀律。

  五、態(tài)度

  作為與會者,態(tài)度也很重要,要以積極的態(tài)度參加會議,因為你的態(tài)度在很大程度上會影響到他人。

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