
昨天正式進(jìn)入今年的最后一個(gè)月了,大家是否感觸頗多。感觸歸感觸,日子總得繼續(xù),想點(diǎn)開(kāi)心的事吧,很快就能參加年會(huì)活動(dòng)了,這可能是今年我最期待的事了。
舉辦年會(huì)首先需要預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地,關(guān)于年會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂技巧,你掌握了嗎?
訂酒店要趁早
決定了年會(huì)的日子后,就應(yīng)該盡量早點(diǎn)定下年會(huì)地點(diǎn),因?yàn)榻鼛啄旰萌兆酉胍喌胶镁频暌呀?jīng)是難上加難了,尤其是在大城市,在好日子里想要訂到性價(jià)比高的酒店來(lái)舉行年會(huì)往往要費(fèi)上好大的勁。
酒店標(biāo)準(zhǔn)反復(fù)對(duì)比
雖說(shuō)預(yù)訂酒店要趁早,但是卻也是急不得的事情,先要貨比三家。在決定訂哪家酒店之前,可以先到網(wǎng)上搜索相關(guān)的材料,也可以跟身邊有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,而后再到實(shí)際場(chǎng)地細(xì)細(xì)考量,通過(guò)對(duì)比,做出比較適合你們年會(huì)的酒店。
了解清楚酒店硬件措施
在訂酒店的時(shí)候,還有一個(gè)方面是需要注意的。在最近幾年,酒店為了攬客會(huì)提供一些硬件附加服務(wù),如果客人需要使用的話,就會(huì)追加一定的價(jià)錢,支付硬件工具和操作人員的費(fèi)用。因此,在簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)該先問(wèn)清楚,這些東西是附送的還是要另算的,價(jià)格是如何計(jì)算的等等。
預(yù)訂場(chǎng)地時(shí)要簽合同
在預(yù)訂場(chǎng)地的時(shí)候,客人要和酒店的相關(guān)負(fù)責(zé)人先簽訂好合同,寫(xiě)明約定的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格等相關(guān)事宜,而后交付一定的定金,不要全額付款,更加不能想著直接電話或是口頭預(yù)訂就行了,為了穩(wěn)妥起見(jiàn),一定要有紙質(zhì)文件。
預(yù)訂年會(huì)酒店的基本技巧大概就這些了,如果想要預(yù)訂到更完美更合適的酒店,那就需要你多花一點(diǎn)心思去對(duì)比,去考察,去和酒店負(fù)責(zé)人員商量。
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