會(huì)議策劃前需要準(zhǔn)備的流程以及注意事項(xiàng)！

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)的會(huì)議活動(dòng)越來(lái)越多，雖然說(shuō)會(huì)議行業(yè)蓬勃發(fā)展，但是會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行質(zhì)量卻不能有多大的保證，如果現(xiàn)場(chǎng)突然發(fā)現(xiàn)狀況的話，那么怎么樣才能保證這異?；顒?dòng)能夠順利執(zhí)行呢？下面北京彌思國(guó)際展覽的小編就來(lái)為大家說(shuō)說(shuō)有關(guān)會(huì)議策劃前需要準(zhǔn)備的流程以及注意事項(xiàng)的詳情！

在做會(huì)議策劃以及活動(dòng)準(zhǔn)備的時(shí)候，需要注意三個(gè)部分：客戶、場(chǎng)地方和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

1、客戶經(jīng)常會(huì)有源源不斷的新想法，因此需要工作人員的應(yīng)變能力高，并且要盡量滿足客戶的需求，無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)情況有多困難，都要盡力想方法解決。所有需要確認(rèn)的東西，都要找到客戶的話事人確認(rèn)，如有必要，例如增項(xiàng)和大部分修改，需要與客戶簽訂確認(rèn)函。

2、場(chǎng)地方的選擇與溝通。會(huì)議策劃好了之后，在活動(dòng)開(kāi)始之前，一定要盡最大努力讓場(chǎng)地方完全配合此次活動(dòng)，包括時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)布置以及活動(dòng)搭建調(diào)整等事項(xiàng)。

會(huì)議策劃好了之后在場(chǎng)地的選擇上，需要考慮以下兩點(diǎn)：一方面要考慮場(chǎng)地的品味和格調(diào)，看是否與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容保持統(tǒng)一。另一方面要考慮實(shí)用性與方便性，會(huì)議廳的容納人數(shù)是否能滿足發(fā)布會(huì)的需求，發(fā)布會(huì)需要的設(shè)備是否齊全，交通是否便利，泊車是否方便。

會(huì)議策劃好了之后現(xiàn)場(chǎng)布置需要注意的地方：1) 背景布置。背景板顏色、字體是否美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。2) 酒店外圍布置。酒店是否允許飄空氣球，是否可以設(shè)置橫幅、拱形門等、3) 相關(guān)設(shè)備要在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前反復(fù)調(diào)試，保證活動(dòng)過(guò)程不出故障。

3、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，會(huì)議策劃好之后，活動(dòng)前的項(xiàng)目安排必須要有明確的現(xiàn)場(chǎng)分工，要保證信息溝通順暢，配合默契?；顒?dòng)正式開(kāi)始之前，總統(tǒng)籌需要把控好每個(gè)環(huán)節(jié)，特別是物料、搭建和活動(dòng)流程。要保證物料和搭建全部按計(jì)劃到位，反復(fù)核對(duì)無(wú)遺漏。活動(dòng)開(kāi)始之前要進(jìn)行至少2次的正式全程彩排，保護(hù)活動(dòng)流程順暢無(wú)差錯(cuò)。

以上是北京彌思國(guó)際展覽的小編為大家介紹的有關(guān)會(huì)議策劃前需要準(zhǔn)備的流程以及注意事項(xiàng)的詳情，希望對(duì)大家有幫助！

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