深圳新品發(fā)布會(huì)之舞臺(tái)搭建和音頻控臺(tái)

一、會(huì)場的舞臺(tái)搭建

會(huì)場的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面，分別是站臺(tái)和屏幕。

站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場的規(guī)模來定，如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議，搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái)，直接使用就可以了。

但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議，在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度，合適的高度就是要讓最后排的參會(huì)者也看得見主講人。如果會(huì)場自帶的站臺(tái)高度不夠，一定要加高站臺(tái)。

如果會(huì)場的縱深比較長，站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái)，方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng)，帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿，后排睡意滿滿。

會(huì)場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會(huì)場整體的視覺感受。小規(guī)模會(huì)議用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規(guī)模的會(huì)議，一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保證清晰度，這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺，讓招商會(huì)變成一場視覺盛宴。

很多品牌方的招商會(huì)都是選擇在酒店的會(huì)議廳內(nèi)舉辦，LED屏一般不存在單獨(dú)搭建，基本都是用會(huì)議廳原有的屏幕。但是有些酒店會(huì)議廳的屏幕跟不上時(shí)代的節(jié)奏，LED屏比較老氣，尺寸過小，且分辨率不高，嚴(yán)重影響了會(huì)議的整體氣勢。

所以，品牌方在一開始選擇會(huì)場的時(shí)候，除了看規(guī)模是否合適外，一定要看下屏幕是否符合會(huì)場的要求。如果屏幕不符合，會(huì)場其他設(shè)施再好，也不要選擇。因?yàn)樵谡猩虝?huì)中，屏幕是整個(gè)會(huì)場信息傳播的聚焦點(diǎn)。

再者要注意的是，當(dāng)屏幕選擇好后，一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。

我曾經(jīng)看到過有些主講人在會(huì)議中演示PPT的時(shí)候，尺寸根本對(duì)不上，內(nèi)容全部變形，嚴(yán)重影響了會(huì)場的整體視覺。特別是會(huì)場規(guī)模大，選擇了超長LED屏的品牌方，一定要提前告知主講人，因?yàn)檫@種長LDE屏的PPT制作難度比較大，想制作精美一定要提前花時(shí)間來設(shè)計(jì)。

二、會(huì)場的音響設(shè)備

酒店會(huì)議廳基本都有配套的音響設(shè)備，加上很多品牌方普遍對(duì)音響設(shè)備不太懂，于是也就不假思索的默認(rèn)使用會(huì)場的自帶設(shè)備。但實(shí)際上，音響設(shè)備對(duì)于招商會(huì)而言很重要，因?yàn)楝F(xiàn)場音樂的煽動(dòng)和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。

所以，凡是我們服務(wù)過的品牌方，我都建議品牌方在選擇會(huì)場的時(shí)候，一定要帶一個(gè)懂音響設(shè)備的人共同前往，做一個(gè)閉門的聲音測試。這是很多品牌方都會(huì)忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，而這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)招商會(huì)的現(xiàn)場成交起著至關(guān)重要的作用。

正常情況下，好的音響設(shè)備加上合適的空間布局，無論聽眾在會(huì)場哪個(gè)位置，都會(huì)感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣，清晰而有魅力。而不好的音響設(shè)備，加上布局不合理，會(huì)讓前排的人聽得震耳欲聾，后排的人聽得含糊不清，完全達(dá)不到現(xiàn)場成交需要的煽動(dòng)力。

如果會(huì)場的音響設(shè)備不滿足需求，品牌方一定要自帶音響設(shè)備。自帶的音響設(shè)備可以單獨(dú)采購，也可以去專業(yè)的音響店租用，這一塊花不了多少錢，但一定要做好，做好了就有事半功倍的效果。

要注意的是，在現(xiàn)場會(huì)議中，麥克風(fēng)是最容易出現(xiàn)問題的音響設(shè)備。所以，為了避免會(huì)議現(xiàn)場中出現(xiàn)麥克風(fēng)失聲事故，一定要在會(huì)議前對(duì)麥克風(fēng)進(jìn)行多次聲音測試，并預(yù)備好一定數(shù)量的備用麥克風(fēng)。不僅是麥克風(fēng)，其他的音響設(shè)備都需要事先預(yù)備好應(yīng)急預(yù)案，這樣才能做到以不變應(yīng)萬變。

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