
眾所周知,展會的直接傳播者是參展者,間接傳播者是展會的組織者即主辦單位,展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁,在項目策劃確定之后,進行大量宣傳活動傳達有關展會的信息。
參展者是直接面對觀眾的傳播者,是展會主角,參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求,同時給自己定位,確立參展目標和展出內容,以更有效地傳達,參展者對于觀眾來說是傳播者,但在整個展會活動中,在對外展示自身的同時接受和收集其它參展者的信息,這也是參展的另外一個主要目的,因此展會中傳播者也是受傳者,擁有雙重身份。
專業(yè)觀眾和普通觀眾都是展會的受眾,專業(yè)觀眾是與展會內容密切相關的技術人員和市場人員,是參展企業(yè)潛在的客戶,他們往往并非銷售終端,大多數(shù)展會的內容與生活息息相關,因此吸引大量的普通觀眾,普通觀眾抱著不同的目的而來,如今舉辦展會的專業(yè)細分在加強,但專業(yè)程度在分化,除少數(shù)展會保持高度專業(yè)性外,多數(shù)展會越來越兼容了大眾性。
參展者在展廳都會擁有自己的空間,或大或小,通過對這塊空間的利用即構建形象、陳列展品等手法形成負載信息的物質實體展臺,參展者所有的信息都發(fā)源于此,它是展會的媒介,展臺是個綜合的全息的媒介,匯集了幾乎所有的媒介形式。
首先是實物媒介展品。實物集信息源、信息載體于一身,信息就是信息源本身是展會重要的媒介,小到芯片大到起重機甚至飛機真實地擺在觀眾面前,它所傳達的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比擬的。其次,口語媒介。展會上很注重人際傳播,每個展臺都會有工作人員面對面地給觀眾講解、答疑,與觀眾洽談,商機就在其中,因此口語也是展會媒介的重要形式之一。此外新媒體網絡也是重要媒介之一?,F(xiàn)在許多展臺上都會連接互聯(lián)網或局域網,在信息量上作有效的補充和無限的延伸,真實的展臺中運用虛擬的網絡作為信息傳達的一種方式,不在乎效果的好壞,而在于量的大小。
由于參與展會活動的傳播者與受傳者目的明確,所以展會傳達的信息也都是目標明確的有矢之的。而豐富的會展傳播要素也并不僅于此,等待著人們不斷發(fā)掘。